Chief Of Staff
Il Chief of Staff supporterà il CEO nella gestione di progetti strategici e operativi, collaborando alla gestione delle priorità, al coordinamento dei team interni e all'implementazione di progetti.
Questo ruolo è ideale per un brillante Project Manager con esperienza nella gestione e organizzazione di progetti e con una mentalità analitica, capace di lavorare a stretto contatto con un leader visionario e con tutti i dipartimenti aziendali.
L'obiettivo principale sarà ottimizzare il rendimento del CEO, permettendogli di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto e massimizzando l'efficacia complessiva della leadership.
Responsabilità principali: Gestione dei progetti e attività operative: Guidare progetti trasversali, collaborando con team interfunzionali e allineando costantemente il CEO sullo stato di avanzamento. Supportare il CEO alla guida del dipartimento creativo ed ottimizzarne i processi. Sostituire o affiancare il CEO in attività operative come sopralluoghi per l'identificazione di nuovi immobili, incontri preliminari con fornitori e raccolta di informazioni dettagliate per decisioni strategiche. Assicurarsi che i progetti siano completati nei tempi previsti e rispettando i budget assegnati. Supporto strategico: Collaborare e supportare il CEO nella definizione delle priorità strategiche dell'azienda. Preparare analisi, report e presentazioni per supportare il processo decisionale a livello esecutivo. Coordinamento operativo: Facilitare la comunicazione tra il CEO e i suoi riporti, garantendo che le informazioni fluiscano in modo efficace e che le iniziative siano allineate. Monitorare l'avanzamento dei progetti chiave, identificando ostacoli e proponendo soluzioni. Ottimizzazione dei processi: Identificare opportunità per migliorare l'efficienza organizzativa, proponendo e implementando soluzioni innovative. Creare e mantenere strumenti di gestione per monitorare le performance e le priorità aziendali. Requisiti Laurea in Economia, Marketing, Ingegneria Gestionale, Relazioni Internazionali o discipline affini.
Un MBA o un master sarà considerato un plus. 3-5 anni di esperienza in ruoli di project management in realtà modernamente strutturate.
Preferibile esperienza in realtà consulenziali. Esperienza diretta nella gestione di progetti trasversali. Ottima padronanza di strumenti digitali (AI, Office). Eccezionali capacità di leadership. Eccellenti capacità di comunicazione e presentazione. Flessibilità e capacità di adattarsi a contesti in continua evoluzione. Pensiero strategico con una mentalità orientata ai risultati. Spirito collaborativo e attitudine a lavorare in team interfunzionali. Fluenza in italiano e inglese; conoscenza di altre lingue è un plus.
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