Compliance Risk Management Officer Lazio

Compliance Risk Management Officer
Roma
Lazio, Lazio

Panoramica Medici Senza Frontiere (MSF) è un'organizzazione medico-umanitaria indipendente, fondata nel 1971 da un gruppo di medici e giornalisti. MSF presta la sua opera di soccorso in tutto il mondo, alle popolazioni colpite da conflitti, epidemie, catastrofi naturali o escluse dall'assistenza sanitaria. Al momento ci sono progetti in corso in quasi 80 Paesi. MSF è un movimento internazionale formato da 6 Centri Operativi e 24 sezioni ed uffici in tutto il mondo. MSF Italia è una Onlus nel campo medico e umanitario e rappresenta la sezione italiana di Médecins Sans Frontières. Il/la Compliance Risk Management Officer , sotto la responsabilità del Head of Governance Risk & Compliance (GRC), garantisce la gestione del rischio inerente alla compliance dell'organizzazione alle leggi e normative vigenti italiane ed europee attraverso strumenti di risk assessment, valutazione e monitoraggio. In particolare, garantisce che le attività svolte siano conformi alle leggi nazionali, agli standard etici e alle politiche normative europee. Si occupa di progettare sessioni di formazione volte a garantire la conoscenza delle norme, delle procedure e delle linee guida adottate dall'organizzazione. Responsabilità Compliance Risk Management Conduce risk assessment su richieste inerenti la conformità delle attività dell'organizzazione in riferimento alle leggi e normative vigenti italiane ed europee; Valuta il rischio e individua, con la funzione interessata, le azioni di mitigazione per le attività a rischio alto; Monitora le azioni di mitigazione assegnate al risk owner; Aggiorna il registro dei rischi. Gestione degli incidenti Supporta gli stakeholders interni nell'analisi degli incidenti avvenuti a causa della mancata conformità agli obblighi di legge vigenti, individuando azioni correttive future. Applicazione delle norme sulla privacy Supporta il Head of GRC nella gestione documentale inerente la privacy così come previsto dal RE 679/16. Implementa documenti quali registro del trattamento, registro delle violazioni, data mapping, registro dei responsabili del trattamento, etc. ; Verifica la correttezza della documentazione inerente le autorizzazioni al trattamento, nomina a responsabili esterni, riservatezza; Implementa e aggiorna le procedure inerenti alla privacy; Su richiesta del Procurement implementa e verifica le clausole inerenti il trattamento dei dati personali eventualmente presenti nei contratti di fornitura. Richiede supporto e autorizzazione all'Head of GRC in caso di clausole non standard o che richiedono uno studio approfondito; Supporta il Dipartimento Programmi nella stesura degli accordi e contratti con le pubbliche istituzioni o altri attori della società civile per ciò che concerne il trattamento di dati personali, ivi compresi quelli particolari; Supporta il DPO di MSF Italia nell'organizzazione della formazione obbligatoria. Implementazione del modello organizzativo 231/01 e del relativo codice etico Garantisce la gestione documentale e la sua correttezza inerente al modello organizzativo di MSF Italia; Coinvolge gli stakeholder interni ed esterni riguardo l'implementazione/aggiornamento delle procedure interne; Organizza la formazione obbligatoria periodica inerente il modello organizzativo; Supporta, su richiesta, l'Organismo Di Vigilanza di MSF Italia; Fornisce una corretta informazione sul codice etico e di comportamento e degli obblighi derivanti, ivi compresa la normativa sul whistleblowing. Obblighi diversi Predispone ed invia le comunicazioni inerenti il cambio del rappresentante legale alla prefettura rispettando le scadenze di legge; Gestisce il marchio Medici Senza Frontiere in lingua italiana, assicurando l'interazione con l'ufficio internazionale. Valuta la concessione per l'utilizzo del marchio temporaneamente a terzi; Verifica, controlla ed implementa la documentazione necessaria per il mantenimento dell'iscrizione al RUNTS per gli enti del terzo settore; Implementa ed invia la documentazione necessaria per mantenere l'organizzazione all'interno dei registri della cooperazione allo sviluppo e delle ONG; Supporta il dipartimento Finance in merito alla documentazione richiesta per le normative antiriciclaggio; Supporta i dipartimenti nel pianificare e monitorare obblighi e relative scadenze nei confronti di pubbliche amministrazioni, enti e soggetti privati. Qualifiche Requisiti essenziali/Formazione Titolo di laurea coerente con la posizione; Ottima conoscenza del Quadro normativo italiano per gli enti del terzo settore; Ottima conoscenza del regolamento europeo 679/16 e delle applicazioni inerenti al terzo settore; Conoscenza del funzionamento di un modello organizzativo ai sensi del d. lgs 231/01. Esperienza 3 anni in ruoli di assistenza legale/normativa relativamente a tematiche 231 e privacy. Competenze trasversali Capacità analitiche; Problem solving; Comunicazione efficace. CONDIZIONI Contratto: Tempo determinato 12 mesi. Full-Time, II Livello del CCNL del Commercio. RAL: 32. 498 - 39. 547 euro. La retribuzione sarà definita in base all'esperienza del/la candidato/a selezionato/a. Start date: Aprile 2025. Sede di lavoro: Ibrida e presso gli uffici di Roma o Milano. J-18808-Ljbffr