Congress Specialist Bardi

Congress Specialist
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Mansione Randstad Italia S. p. a - speciality Sales&Marketing - per importante multinazionale biofarmaceutica con sede a Bruxelles, Belgio, specializzata nella ricerca e nello sviluppo di soluzioni e farmaci innovativi, ricerca un:

Congress Specialist Sede di lavoro: Milano

Cosa offriamo? Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante in una realtà internazionale. Orario flessibilePacchetto retributivo competitivo. Responsabilità Di cosa ti occuperai? Piano annuale dei Congressi: Partecipazione alla definizione e realizzazione del piano annuale dei congressi, in linea con le esigenze delle PVU e i briefing ricevuti. Garantire un elevato livello di servizio e immagine, rispettando le normative legislative e le linee guida aziendali. Organizzazione di convegni e congressi: Responsabile della gestione di contatti con segreterie organizzative e provider di eventi, invio delle pratiche ministeriali, pagamento delle tasse e gestione delle delegazioni tramite agenzie di logistica. Redazione e invio delle lettere d'invito per medici partecipanti e gestione dei feedback dalle autorità competenti. Trasparenza: Controllo e raccolta dei dati relativi alla trasparenza. Collaborazione con il Dipartimento Compliance per la pubblicazione delle informazioni sul sito aziendale, seguendo le direttive di Farmindustria. Gestione contrattualistica e amministrativa: Supervisione e gestione degli aspetti contrattuali e amministrativi legati agli eventi, collaborando con i Dipartimenti Legal e Finance. Customer Satisfaction: Supporto nell'invio e analisi dei questionari di customer satisfaction, risoluzione di problematiche emerse durante gli eventi e implementazione di azioni correttive per migliorare la soddisfazione dei clienti. Internal Audit: Collaborazione con il Lead Auditor per la pianificazione e attuazione delle verifiche ispettive interne. Competenze Esperienza pregressa nell'organizzazione di eventi, preferibilmente in ambito farmaceutico o healthcare. Conoscenza delle normative di Compliance, codice deontologico Farmindustria, Sop e Codice Etico. Capacità di gestire pratiche ministeriali e normative legate all'organizzazione di congressi. Ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team. Attenzione al dettaglio e capacità di lavorare sotto pressione. Conoscenza dei processi di Customer Satisfaction e Internal Audit. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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