Contabile Ciclo Passivo
Settore: amministrazioneOrario di lavoro: Full timeContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: MARANELLOStiamo cercando un/a Addett* Contabilità per supportare il team amministrativo nella gestione delle operazioni contabili legate ai fornitori e agli acquisti.
Questa figura avrà un ruolo fondamentale nella registrazione delle fatture e nella gestione delle transazioni finanziarie, contribuendo al corretto funzionamento del ciclo passivo. Responsabilità Principali:Registrazione Fatture: Registrare fatture passive, note di credito e addebiti, garantendo la correttezza e completezza delle informazioni. Verifica Documentale: Controllare la corrispondenza tra fatture e documentazione di acquisto (ordini, DDT, ecc. )
per assicurare una corretta imputazione contabile. Gestione dei Pagamenti: Supportare nella programmazione e nell'esecuzione dei pagamenti ai fornitori, monitorando le scadenze e le posizioni debitorie. Riconciliazione Contabile: Collaborare nella riconciliazione dei conti fornitori, identificando e risolvendo eventuali discrepanze. Supporto nelle Chiusure: Assistere nelle attività di chiusura mensile e annuale del ciclo passivo, garantendo report accurati e tempestivi. Relazioni con i Fornitori: Gestire le comunicazioni con i fornitori per risolvere problematiche relative a fatture e ordini. Archivio Documentale: Mantenere e gestire l'archivio della documentazione contabile relativa al ciclo passivo, sia in formato cartaceo che digitale. Gestione Registrazioni Contabili Banche: Eseguire la registrazione delle operazioni bancarie e riconciliare i movimenti. Aggiornamento Anagrafiche Fornitori: Aggiornare le anagrafiche dei fornitori, assicurando la completezza delle informazioni. Registrazione Nuovi Fornitori: Registrare nuovi fornitori, verificando la documentazione necessaria. Archiviazione Ottica: Gestire l'archiviazione ottica dei documenti, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni. Riportando direttamente al Responsabile Ufficio Contabilità e Ciclo Passivo, ti occuperai di gestire tutte le fasi operando in collaborazione con il team dell'area.
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