Contract Specialist Lazio

Contract Specialist
Roma
Lazio, Lazio

Rheinmetall Italia S. p. A sta cercando un/una Contract Specialist da inserire all'interno dell'unità Gestione e Amministrazione Contratti, per la propria sede di Roma. Siamo leader mondiale nella Difesa e Sicurezza, operiamo in oltre 60 paesi come parte di uno dei principali gruppi industriali europei, Rheinmetall AG e siamo l'unica azienda nel settore della Difesa nel novero dei 40 titoli tedeschi a maggiore capitalizzazione e liquidità quotati sul segmento "Prime Standard" della Borsa di Francoforte (Dax 40). Siamo un'azienda che sta affrontando un processo di evoluzione e trasformazione digitale in grado di creare opportunità di carriera in un ambiente di apprendimento e sviluppo continuo. Etica, integrità, sostenibilità, inclusione, customer-centricity e innovazione sono i nostri valori da cui discende l'impegno per le nostre persone. Come Contract Specialist ti occuperai della revisione e negoziazione dei contratti con il cliente, coinvolgendo tutti gli stakeholder aziendali.

Sarai coinvolto/a nella gestione della raccolta e trasmissione della documentazione contrattuale e del credito documentario, coordinando le parti interne ed esterne, incluse società del gruppo e autorità straniere. Le tue principali attività saranno:Revisione contrattuale cliente con tutti gli stakeholder aziendali e relativa negoziazione;Predisposizione di emendamenti contrattuali in coordinamento con gli enti coinvolti;Predisposizione di comunicazioni al cliente in coordinamento con gli enti coinvolti;Verifica, alla acquisizione di un ordine cliente, dell'adeguatezza delle condizioni contrattuali agli standard aziendali e a quanto esposto nella relativa offerta;Monitoraggio durante l'esecuzione di contratti, del rispetto delle condizioni contrattuali applicabili per garantire la corretta fatturazione e l'incasso per contratti di materiali o servizi, in coordinamento con le unità coinvolte;Raccolta e trasmissione al cliente della documentazione prevista contrattualmente e della documentazione richiesta dal credito documentario, coordinando l'attività degli enti coinvolti;Coordinamento con uffici interni all'azienda per la raccolta delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della posizione;Coordinamento con parti terze (clienti, società del gruppo Rheinmetall, uffici consolari o ambasciate straniere, etc. )

per l'ottenimento delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della posizione;Attività di fatturazione, verificando la coerenza della documentazione accompagnatoria ai requisiti contrattuali e alle regole aziendali e di gruppo;Predisposizione di comunicazioni attinenti alla fatturazione, all'incasso o ai contratti vendita a clienti;Controllo del saldo delle fatture per rinnovo autorizzazioni e relativo abbinamento incassi;Attività di documentazione necessaria ad ottenere la certificazione annuale del bilancio di esercizio da parte dell'Ente Certificatore;Inserimento in SAP degli ordini/contratti ed i relativi emendamenti e della documentazione attinente al contratto;Mantenimento ed aggiornamento di un sistema organizzato per la documentazione contrattuale. Requisiti minimi:Almeno 5 anni di esperienza nella posizione nel settore della Difesa;Laurea in Economia o Giurisprudenza;Esperienza di contrattualistica nazionale e internazionale;Esperienza di predisposizione di contratti nazionali ed internazionali preferibilmente nel settore della Difesa;Esperienza nella gestione di crediti documentari e garanzie bancarie;Familiarità con regolamenti come INCOTERMS, UCP 600;Conoscenza normative nazionali, internazionali in tema di trade control;Esperienza in audit contrattuali;Ottima capacità di problem solving;Capacità di comunicazione efficace;Capacità di negoziazione;Attitudine al lavoro di squadra;Orientamento al risultato ed attenzione ai dettagli;Flessibilità ed adattabilità;Eccellenti doti relazionali;Capacita di organizzazione e pianificazione del lavoro;Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;Buona conoscenza della lingua tedesca sia scritta che parlata;Ottima conoscenza di SAP Modulo SD;Saper lavorare in ambiente interdisciplinare. Valutiamo con estremo interesse le candidature appartenenti alle categorie protette ai sensi degli artt.

1 e 18, legge 68/99. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei DL 215/03 e 216/03. Le persone sono il nostro ASSET aziendale e rappresentano un patrimonio imprescindibile per l'innovazione del nostro business.

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