Contract Specialist Lazio

Contract Specialist
Roma
Lazio, Lazio

Rheinmetall Italia S. p. A sta cercando un/unaContract Specialistda inserire all'interno dell'unità Gestione e Amministrazione Contratti, per la propria sede di Roma. Siamo leader mondiale nella Difesa e Sicurezza, operiamo in oltre 60 paesi come parte di uno dei principali gruppi industriali europei, Rheinmetall AG e siamo l'unica azienda nel settore della Difesa nel novero dei 40 titoli tedeschi a maggiore capitalizzazione e liquidità quotati sul segmento "Prime Standard" della Borsa di Francoforte (Dax 40). Siamo un'azienda che sta affrontando un processo di evoluzione e trasformazione digitale in grado di creare opportunità di carriera in un ambiente di apprendimento e sviluppo continuo.

Etica, integrità, sostenibilità, inclusione, customer-centricitye innovazione sono i nostri valori da cui discende l'impegno per le nostre persone. Sei una persona innovativa che ricerca ilmiglioramento continuoin tutto quello che fa?

Ti piace lavorare in team per migliorare i processi e le prestazioni della funzione in cui lavori?

Vuoi avere un ruolo attivo, che ti venga riconosciuto, nella crescita aziendale?

Vuoi lavorare con i migliori tecnici e/o ingegneri presenti nel mercato della difesa?

Vuoi acquisire nuove competenze e soft skills? ComeContract Specialistti occuperai della revisione e negoziazione dei contratti con il cliente, coinvolgendo tutti gli stakeholder aziendali.

Sarai coinvolto/a nella gestione della raccolta e trasmissione della documentazione contrattuale e del credito documentario, coordinando le parti interne ed esterne, incluse società del gruppo e autorità straniere. Le tue principali attività saranno:Revisione contrattuale cliente con tutti gli stakeholder aziendali e relativa negoziazione; Predisposizione di emendamenti contrattuali in coordinamento con gli enti coinvolti; Predisposizione di comunicazioni al cliente in coordinamento con gli enti coinvolti; Verifica, alla acquisizione di un ordine cliente, dell'adeguatezza delle condizioni contrattuali agli standard aziendali e a quanto esposto nella relativa offerta; Monitoraggio durante l'esecuzione di contratti, del rispetto delle condizioni contrattuali applicabili per garantire la corretta fatturazione e l'incasso per contratti di materiali o servizi, in coordinamento con le unità coinvolte; Raccolta e trasmissione al cliente della documentazione prevista contrattualmente e della documentazione richiesta dal credito documentario, coordinando l'attività degli enti coinvolti; Coordinamento con uffici interni all'azienda per la raccolta delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della posizione (dichiarazioni d'intento ai fini della sospensione IVA, fideiussioni a garanzia di buona esecuzione contrattuale o copertura anticipi, CoC, documenti di spedizione, imputazione fiscale applicabile, etc.

); Coordinamento con parti terze (clienti, società del gruppo Rheinmetall, uffici consolari o ambasciate straniere, etc. )

per l'ottenimento delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della posizione (p. e.

dettagli necessari alla fatturazione o all'incasso); Attività di fatturazione (anche elettronica), verificando la coerenza della documentazione accompagnatoria ai requisiti contrattuali e alle regole aziendali e di gruppo, con distribuzione agli uffici aziendali interessati; Predisposizione di comunicazioni attinenti alla fatturazione, all'incasso o ai contratti vendita a clienti (conferme ordine, invio fatture, solleciti pagamento); Controllo del saldo delle fatture per rinnovo autorizzazioni e relativo abbinamento incassi; Attività di documentazione necessaria ad ottenere la certificazione annuale del bilancio di esercizio da parte dell'Ente Certificatore; Inserimento in SAP degli ordini/contratti ed i relativi emendamenti e della documentazione attinente al contratto; Mantenimento ed aggiornamento di un sistema organizzato per la documentazione contrattuale (Archiviazione della documentazione contrattuale: fatture, CoC, bolle di vendita, Airway bill). Valutiamo con interesse:Almeno 5 anni di esperienza nella posizione nel settore della Difesa; Laurea in Economia o Giurisprudenza; Esperienza di contrattualistica nazionale e internazionale; Esperienza di predisposizione di contratti nazionali ed internazionali preferibilmente nel settore della Difesa; Esperienza nella gestione di crediti documentari e garanzie bancarie; Familiarità con regolamenti come INCOTERMS, UCP 600 (per crediti documentari); Conoscenza normative nazionali, internazionali in termini in tema di trade control quali L. 185/90 (materiali di armamento e 821/2021 (duali); BAFA e ITAR/EAR (per esportazioni nel settore della Difesa); Esperienza in audit contrattuali: Capacità di preparare e rispondere a verifiche interne ed esterne sulla gestione dei contratti; Ottima capacità di problem solving; Capacità di comunicazione efficace; Capacità di negoziazione; Attitudine al lavoro di squadra; Orientamento al risultato ed attenzione ai dettagli; Flessibilità ed adattabilità; Eccellenti doti relazionali e capacità di stabilire e mantenere rapporti interpersonali efficaci; Capacita di organizzazione e pianificazione del lavoro; Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Buona conoscenza della lingua tedesca sia scritta che parlata; Ottima conoscenza di SAP Modulo SD; Saper lavorare in ambiente interdisciplinare. Cosa offriamo:Ambiente internazionale e caratterizzato da sfide e dinamicità Opportunità di sviluppo professionale Programmi di alta formazione Un contesto lavorativo inclusivo, che abbraccia e valorizza l'unicità in tutte le sue forme Retribuzione in linea con i maggiori players, proporzionata alle competenze e alla seniority possedute, che sarà compresa fra i 40k e i 45k Programmi di Welfare innovativi e costruiti intorno alle persone Assicurazione sanitaria Ristorante Aziendale Parcheggio per i dipendenti Servizio Concierge Modello di lavoro ibrido Flessibilità orariaValutiamo con estremo interesse le candidature appartenenti alle categorie protette ai sensi degli artt.

1 e 18, legge 68/99. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei DL 215/03 e 216/03. Le persone sono il nostro ASSET aziendale e rappresentano un patrimonio imprescindibile per l'innovazione del nostro business.

I continui cambiamenti tecnologici e le trasformazioni del mercato richiedono flessibilità di pensiero, apprendimento rapido e mobilità.

Invece della standardizzazione di massa, noi abbracciamo l'unicità di massa e la centricità umana.

_______________________________________________________________________ N. B.

: Thank you for attaching your cv. This announcement is addressed to both sexes, in accordance with Laws 903/77 and 125/91, and to people of all ages and nationalities, in accordance with DL 215/03 and 216/03. We undertake to evaluate candidates belonging to the protected categories pursuant to art.

1 and 18, law 68/99.