Coordinatore/Trice Servizi Generali E Facility - Categorie Protette (Art. 1 L 68/99)
Autore annuncio: Manpower Italia srl
Zona lavoro: ROMA, Roma
Data pubblicazione: 28 febbraio 2025
Settore: manutenzione e riparazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: ROMA
Per nostro cliente, importante multinazionale operativa in ambito veterinario, ricerchiamo un/a coordinatore/trice Servizi Generali e Facility appartenente alle Categorie Protette (Art.
1 L 68/99) per la sede di Roma: MANSIONI: La figura ricercata costituisce il punto di contatto per il sito per i clienti interni, per i servizi "soft" verso i contractor (come ad esempio attività di reception, posta, pulizia, mensa, catering per meeting, manutenzione auto, sicurezza salute e sicurezza). Si occupa della gestione delle attività amministrative relative a RSPP e SSO (Consulente H&S e Sicurezza). Costituisce il punto di contatto per i servizi "hard" verso i contractor (Manutenzione edifici, Progetti di ristrutturazione) e si occupa della pianificazione degli spazi. Gestisce varie attività amministrative (creazione di POS, approvazione fatture) e delle richieste di badge per i nuovi assunti. Gestione della flotta auto:Punto di contatto per i dipendenti con supporto della flotta auto. Controllo della corretta applicazione della procedura di politica auto. Gestione delle multe. Coordinamento con i fornitori della flotta auto per problemi di ordine auto. Gestione del flusso opzionale. AMEX:Fornisce il modulo di richiesta della carta di credito aziendale ai dipendenti durante la fase di onboarding. Invia la richiesta all'emittente della carta di credito. Archivia una copia di tutta la documentazione. Fornisce supporto ai dipendenti quando necessario. Asset:Ordini: telefoni, stampanti, cuffie, iPad, forniture per ufficio. Richiesta di asset fissi in caso di acquisto di asset. Costituisce il riferimento chiave per le procedure aziendali: Amex, campioni, resoconti di viaggio e spese, auto aziendale. ARIBA: Nuovo processo di registrazione dei fornitori. Accordo locale per i benefit dei dipendenti:Gestione dell'accordo con la lavanderia. Gestione dell'accordo per la consegna di antiparassitari per i dipendenti degli animali domestici. Gestione dell'accordo con una farmacia per sconti sui farmaci ecc. Contratti con i fornitori:Punto di contatto tra Finanza e fornitori. Revisione dei contratti con i fornitori in scadenza. Negoziazioni dei contratti in scadenza. Campione:Richieste al FF di spedizione della documentazione attestante i movimenti dei campioni (a fine trimestre) e la comunicazione dei livelli di inventario (semestralmente). Fornisce alla società esterna i dati estratti dal sistema di magazzino relativi alle spedizioni campione per il controllo dell'inventario e i dati estratti dal CRM per la verifica della coerenza. Monitora le attività della società esterna. Invia report riepilogativi sull'esito dei controlli ai BUD. REQUISITI: Laurea (preferibilmente di estrazione tecnica). Conoscenza almeno intermedia della lingua inglese. Appartenenza alle Categorie Protette (Art.
1 L 68/99). SI OFFRE CONTRATTO INIZIALE A TEMPO DETERMINATO 12 MESI
Sede di Lavoro: ROMA - CENTRO
#J-18808-Ljbffr
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