Coordinatore/Trice Servizi Generali E Facility - Categorieprotette (Art. 1 L 68/99) Lazio

Coordinatore/Trice Servizi Generali E Facility - Categorieprotette (Art. 1 L 68/99)
Roma
Lazio, Lazio

Per nostro cliente, importante multinazionale operativa in ambito veterinario, ricerchiamo un/a coordinatore/trice Servizi Generali e Facility appartenente alle Categorie Protette (Art.

1 L 68/99) per la sede di Roma : MANSIONI: - La figura ricercata costituisce il punto di contatto per il sito per i clienti interni, per i servizi "soft" verso i contractor ( come ad esempio attività di reception, posta, pulizia, mensa, catering per meeting, manutenzione auto, sicurezza salute e sicurezza).

- Si occupa della gestione delle attività amministrative relative a RSPP e SSO (Consulente H&S e Sicurezza) - Costituisce il punto di contatto per i servizi "hard" verso i contractor (Manutenzione edifici, Progetti di ristrutturazione) e si occupa della pianificazione degli spazi - Gestisce varie attività amministrative (creazione di POS, approvazione fatture) e delle richieste di badge per i nuovi assunti - Gestione della flotta auto: 1)Punto di contatto per i dipendenti con supporto della flotta auto 2)Controllo della corretta applicazione della procedura di politica auto 3)Gestione delle multe 4)Coordinamento con i fornitori della flotta auto per problemi di ordine auto 5)Gestione del flusso opzionale - AMEX: 1) Fornisce il modulo di richiesta della carta di credito aziendale ai dipendenti durante la fase di onboarding; 2) Invia la richiesta all'emittente della carta di credito; 3) Archivia una copia di tutta la documentazione; 4) Fornisce supporto ai dipendenti quando necessario; - Asset: 1) Ordini: telefoni, stampanti, cuffie, iPad, forniture per ufficio 2) Richiesta di asset fissi in caso di acquisto di asset.

Costituisce il riferimento chiave per le procedure aziendali: Amex, campioni, resoconti di viaggio e spese, auto aziendale - ARIBA: Nuovo processo di registrazione dei fornitori - Accordo locale per i benefit dei dipendenti: 1) Gestione dell'accordo con la lavanderia; 2) Gestione dell'accordo per la consegna di antiparassitari per i dipendenti degli animali domestici; 3) Gestione dell'accordo con una farmacia per sconti sui farmaci ecc.

- Contratti con i fornitori: 1) Punto di contatto tra Finanza e fornitori; 2) Revisione dei contratti con i fornitori in scadenza; 3) Negoziazioni dei contratti in scadenza; - Campione: 1) Richieste al FF di spedizione della documentazione attestante i movimenti dei campioni (a fine trimestre) e la comunicazione dei livelli di inventario (semestralmente); 2) Fornisce alla società esterna i dati estratti dal sistema di magazzino relativi alle spedizioni campione per il controllo dell'inventario e i dati estratti dal CRM per la verifica della coerenza 3) Monitora le attività della società esterna 4) Invia report riepilogativi sull'esito dei controlli ai BUD REQUISITI: - Laurea (preferibilmente di estrazione tecnica) - Conoscenza almeno intermedia della lingua inglese - Appartenenza alle Categorie Protette (Art.

1 L 68/99) SI OFFRE CONTRATTO INIZIALE A TEMPO DETERMINATO 12 MESI Sede di Lavoro: ROMA- CENTRO