Coordinatore Ufficio Segreteria E Protocollo Ne

Coordinatore Ufficio Segreteria E Protocollo
Ne
Liguria, Ne

Mansione Randstad Specialty Office seleziona per importante realt operante nel settore servizi un Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo.

La risorsa entrer a far parte del team dell'area Segreteria e Protocollo, assumendo un ruolo chiave nel coordinamento del team e delle attivit dell'ufficio, monitorando l'avanzamento e offrendo supporto operativo al fine di garantire efficienza e qualit nei processi e nelle procedure della Segreteria e del Protocollo, con un'attenzione particolare allo sviluppo digitale e tecnologico.

Responsabilit La risorsa si occuper delle seguenti attivit : gestione e conservazione documentale (sistemi di archiviazione, J-Iride software per la protocollazione), supporto nelle attivit legate alla transizione digitale coordinamento quotidiano delle risorse della segreteria e protocollo, supporto operativo e strategico per garantire efficienza e riservatezza nei processi, collaborazione con le diverse aree aziendali per fornire supporto nelle attivit legate alla gestione documentale, alla protocollazione e agli altri processi di segreteria, garantendo un flusso di lavoro efficiente e integrato.

Competenze Desideriamo incontrare candidati in possesso di titolo di studio ad indirizzo economico/giuridico e che abbiano maturato esperienza pregressa in attivit di segreteria e in ruoli di coordinamento risorse.

Requisiti fondamentali sono la conoscenza dei sistemi di archiviazione e protocollazione, la familiarit con la transizione digitale e la capacit di utilizzo di strumenti tecnologici e digitali per ottimizzare i processi di segreteria.

Completano il profilo buone capacit organizzative e relazionali, di coordinamento e gestione di team e buona abilit nel problem solving e nella gestione operativa delle attivit.

Saranno titolo preferenziale il possesso di certificazioni o corsi di specializzazione in gestione documentale, archiviazione digitale o protocollazione e la conoscenza di software J-iride EVO per il protocollo.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art.

13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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