Coordinatore Ufficio Segreteria E Protocollo, Treviso Treviso

Coordinatore Ufficio Segreteria E Protocollo, Treviso
Treviso
Veneto, Treviso

Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo, TrevisoRandstad Italia

Treviso, Italy

Mansione

Randstad Specialty Office seleziona per importante realtà operante nel settore servizi un Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo.

La risorsa entrerà a far parte del team dell'area Segreteria e Protocollo, assumendo un ruolo chiave nel coordinamento del team e delle attività dell'ufficio, monitorando l'avanzamento e offrendo supporto operativo al fine di garantire efficienza e qualità nei processi e nelle procedure della Segreteria e del Protocollo, con un'attenzione particolare allo sviluppo digitale e tecnologico.

Responsabilità Gestione e conservazione documentale (sistemi di archiviazione, J-Iride software per la protocollazione);Supporto nelle attività legate alla transizione digitale;Coordinamento quotidiano delle risorse della segreteria e protocollo;Supporto operativo e strategico per garantire efficienza e riservatezza nei processi;Collaborazione con le diverse aree aziendali per fornire supporto nelle attività legate alla gestione documentale, alla protocollazione e agli altri processi di segreteria, garantendo un flusso di lavoro efficiente e integrato. Competenze

Desideriamo incontrare candidati in possesso di titolo di studio ad indirizzo economico/giuridico e che abbiano maturato esperienza pregressa in attività di segreteria e in ruoli di coordinamento risorse.

Requisiti fondamentali sono la conoscenza dei sistemi di archiviazione e protocollazione, la familiarità con la transizione digitale e la capacità di utilizzo di strumenti tecnologici e digitali per ottimizzare i processi di segreteria.

Completano il profilo buone capacità organizzative e relazionali, di coordinamento e gestione di team e buona abilità nel problem solving e nella gestione operativa delle attività.

Saranno titolo preferenziale il possesso di certificazioni o corsi di specializzazione in gestione documentale, archiviazione digitale o protocollazione e la conoscenza di software J-iride EVO per il protocollo.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art.

13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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