Corporate Office Specialist Milano

Corporate Office Specialist
Milano
Lombardia, Milano

Adecco Italia Spa ricerca un/una Corporate Office Specialist per un'importante azienda internazionale, leader nelle soluzioni personalizzate di cogenerazione, teleriscaldamento, raffreddamento ed efficienza energetica con sede a Milano.

Il ruolo All'interno della funzione Corporate Office e Commercial Programming la risorsa avrà l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il Board of Managament nelle attività quotidiane e di partecipare alle discussioni aziendali chiave, fornendo supporto operativo e organizzativo alle attività strategiche e di governance aziendali.

Responsabilità principali • Organizzazione e gestione di eventi e riunioni aziendali, supportandone la pianificazione, la preparazione dei contenuti, il coordinamento delle informazioni raccolte, la stesura e la distribuzione dei verbali (in italiano e inglese).

• Comunicazione e collaborazione con i vari dipartimenti delle entità legali aziendali e con il gruppo aziendale internazionale.

• Gestione di progetti aziendali trasversali e strategici, facilitando la comunicazione tra le funzioni aziendali.

• Supporto all'implementazione delle decisioni del Board, garantendo una corretta diffusione delle informazioni e il monitoraggio delle attività.

• Analisi e comprensione di documenti e richieste provenienti da diverse aree aziendali (business, dati, sistemi, legale, ecc. )

per fornire risposte precise e contestualizzate • Redazione di documenti: scrittura, revisione e archiviazione di report, presentazioni e altri materiali con utilizzo di Excel e PowerPoint Responsabilità: Requisiti • Laurea, preferibilmente in ambito economico.

• Esperienza di interazione con il management aziendale e il top management.

• Background nel settore energetico, consulenza o project management (preferenziale, ma non obbligatorio).

• Conoscenza avanzata di MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel); la conoscenza di SAP e MS Teams è un plus.

• Fluente conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato.

• Disponibilità a viaggiare per esigenze aziendali.

Soft Skills • Pensiero strategico, senso di responsabilità, autonomia, affidabilità, riservatezza e discrezione.

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo • Alto livello di impegno, flessibilità, attenzione ai dettagli e approccio strutturato.

• Propensione all'innovazione, al miglioramento continuo e alla risoluzione dei problemi.

• Mentalità aperta, spirito di iniziativa e predisposizione a imparare cose nuove • Capacità di costruire e mantenere buone relazioni interpersonali.

Cosa offriamo • Assunzione con contratto a tempo indeterminato, retribuzione commisurata all'esperienza e sistema MBO.

• Programma di welfare aziendale.

• Inserimento in un contesto internazionale e innovativo, con opportunità di crescita professionale.

Data inizio prevista: 01/05/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Milano (Milano) Esperienza lavorativa: Segretario di ufficio (m/f) - 36 mesi Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D. lgs.

198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.

Adecco Italia S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del 26. 11. 2004).