Cost Controlling/Document Controlling Ravenna

Cost Controlling/Document Controlling
Ravenna
Emilia Romagna, Ravenna

ATTIVITA' E CONTROLLI SUL CICLO PASSIVO

- Tempestiva emissione OdL secondo quanto previsto dalle Procedure.

- Processing di tutti i Service Ticket ricevuti dall'unità

- Emissioni accruals per mese in corso per pagamenti mese successivo - in prossimità delle chiusure mensili - per

le attività in corso

- Inserimento a sistema delle stesse (SAP o eBusiness se riferite a Contratti con presenza di catalogo elettronico)

- Inserimento eventuale delle stesse sull'applicativo NSS (gestione anomalie fuori sistema) qualora la validità di

un determinato OdL sia insufficiente

- Verifica completamento processo autorizzativo MdA durante le chiusure mensili

ATTIVITA' DI CONTROLLO SULLA GESTIONE DEI CONTRATTI E DEI SUBAPPALTI

- Verifica periodica dei requisiti contrattuali inerenti coperture assicurative, regolarità contributiva/retributiva

- Verifica delle richieste di Subappalto pervenute dalle Contrattiste a fronte dei contratti gestiti sul sistema VMS

- Monitoraggio trimestrale di tutti i Subappalti autorizzati con richiesta di appositi file ed invio di documentazione

periodica debitamente aggiornata (D. U. R. C.

- Dichiarazioni di compliance - Certificati Camerali integrali etc.

)

- Verifica mensile della Validità amministrativa raggiunta da ogni Contratto gestito/utilizzato con aggiornamento di file dedicato

MONITORAGGIO SCONTI DI VOLUME DEI CONTRATTI

- Puntuale monitoraggio e gestione sconti di volume dei contratti (annuale o periodico)

GESTIONE VIM (REFERENTE E RISOLUTORE ANOMALIE)

- Gestione anomalie delle fatture emesse dai contrattisti

GIROCONTO COSTI TRA COMMESSE

REPERIMENTO DOCUMENTAZIONE E SUCCESSIVO INVIO A SEGUITO RICHIESTE AUDITORS

REPERIMENTO DOCUMENTAZIONE E SUCCESSIVO INVIO A SEGUITO RICHIESTE CONCS-AMMDIV/E&P

- E' effettuata la predisposizione, il controllo ed il successivo invio di tutta la necessaria documentazione richiesta

dal dipartimenti amministrazione finance a seguito dei monitoraggi S. O. A.

PREDISPOSIZIONE MENSILE REPORT S. O. A.

DEGLI ODL (Lista OdC/OdL e Contratti chiusi non evasi completamente)

STAMPA E AGGIORNAMENTO DELL'ARCHIVIO CONTRATTI

- E' effettuato il costante aggiornamento dell'archivio cartaceo dei Contratti gestiti/utilizzati necessario per la

gestione amministrativa con l'archiviazione separata di quelli obsoleti/scaduti

ARCHIVIAZIONE ANNUALE DEGLI MDA/TICKET

- archiviazione cartacea degli MdA/Ticket inseriti e successivamente autorizzati a sistema ordinata per Fornitore

- Contratto - N° Ticket