Customer Service - Settore Profumi&Fragranze Firenze

Customer Service - Settore Profumi&Fragranze
Firenze
Toscana, Firenze

Manpower, per azienda azienda del settore Profumeria e Cosmesi di Lusso, ricerchiamo un/una Customer Service.

SCOPO PRIMARIO E OBIETTIVO GENERALE DEL RUOLO: L'obiettivo primario è la soddisfazione delle esigenze del cliente.

Dovendo rispondere con tempestivit ed efficienza alle richieste degli acquirenti, ha il compito e lo scopo di ottimizzare e rendere efficace il flusso di gestione del portafoglio ordini e il ciclo di comunicazione commerciale dell'azienda, supervisionando il contatto con la clientela con riferimento agli ordini ed al loro stato di avanzamento.

PRINCIPALI INCARICHI: Gestione ordini, dal momento dell'acquisizione (inserimento manuale) fino alla fatturazione finale.

Monitoraggio di tutto il processo dell'ordine, fino all'evasione.

Verifica di tutte le condizioni commerciali (es.

prezzi, scontistica, richiesta e controllo pagamenti anticipati).

Coordinamento e invio documenti di registrazione e info logistiche ai clienti.

Emissioni fatture di vendita e note credito/debito.

Contatto diretto con i singoli area managers e supporto, dove necessario, nella gestione dell'ordine per una tempestiva risoluzione dello stesso.

Coordinamento con funzioni interne all'azienda per garantire un flusso regolare dei processi di lavoro.

Verifica, comunicazione e allocazione stock in base alle contingenze e proposte di alternative ai clienti/area managers in caso di mancanza merce.

Gestione approntamento ordini con il magazzino terzo.

Coordinamento nell'evasione degli ordini in base a priorit assegnate e nel flusso di lavoro del magazzino.

Gestione tempestiva delle richieste clienti per garantire una qualit del servizio.

Selezione e negoziazione con i vari spedizionieri per la gestione delle delivery.

Monitoraggio status ordini e condivisione informazioni ai fini della reportistica commerciale.

Controllo spese di spedizione vs budget.

Supporto agli area managers nel fornire loro documenti, dati e informazioni relative agli ordini e ai clienti (es.

mantenere una comunicazione costante sulle tempistiche di gestione dell'ordine).

Creazione e gestione anagrafica clienti (fatturazione attiva).

Gestione tempestiva dei claim.

Gestione progetti: all'interno dell'attivit tipica del ruolo è da intendere anche la partecipazione attiva e collaborazione interfunzionale per implementazioni di sistema da sviluppare con IT ed eventuali consulenti esterni.

FORMAZIONE, ESPERIENZA E COMPETENZE RICHIESTE PER IL RUOLO: Formazione-Esperienze/Competenze-Qualifiche: Diploma o laurea ad indirizzo economico (o titolo di studi equipollente), Esperienza pregressa specifica di 1/2 anni nell'ambito del servizio clienti, Preferibile la conoscenza del sistema Microsoft Dynamics, Buona padronanza dei principali strumenti informatici in particolare pacchetto Office (Il ruolo richiede principalmente l'utilizzo di Excel), Organizzazione e gestione del tempo, Capacit di definire priorit e problem solving, Flessibilit e orientamento al cliente, Ottima conoscenza della lingua inglese.

Contratto: Contratto 12 mesi sostituzione maternit Inquadramento: 5 livello CCNL Calzature Industria Ticket Restaurant: Importo pari a € 8 per giornata lavorata Smart Working: 2gg a settimana Luogo di lavoro: Firenze Centro vetrinabakeca