Dental Office Manager BOLOGNA

Dental Office Manager
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Gestione operativa e organizzativa dello studio Coordinare le attività quotidiane dello studio dentistico, assicurando un flusso di lavoro efficiente tra odontoiatri, igienisti, assistenti e segreteria. Ottimizzare la gestione degli appuntamenti per massimizzare il tempo clinico e ridurre i tempi di attesa. Supervisionare il rispetto delle procedure igienico-sanitarie e delle normative in vigore. Gestione amministrativa e contabile Monitorare l'elaborazione di preventivi, fatture e pagamenti, assicurando la corretta registrazione delle transazioni. Controllare i flussi di cassa e collaborare con il commercialista per la gestione fiscale e contributiva. Coordinare i rapporti con fornitori e distributori per l'acquisto di materiali odontoiatrici, garantendo il miglior rapporto qualità-prezzo. Gestione delle assicurazioni e pratiche sanitarie Supervisionare l'inserimento e il monitoraggio delle pratiche assicurative (DentalOi, Previmedical, UNISALUTE, PosteSalute, ecc. ). Assicurarsi che le segretarie seguano correttamente le procedure per l'invio delle richieste ai portali delle assicurazioni. Tracciare quale segretaria gestisce ogni pratica per monitorare il carico di lavoro e la qualità delle pratiche svolte. Gestione del personale e leadership Supportare e formare lo staff amministrativo e organizzare incontri periodici per il miglioramento dei processi interni. Gestire i turni e le presenze del personale, assicurando la copertura adeguata delle attività dello studio. Implementare strategie per migliorare la fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti. Analisi e ottimizzazione dei costi Monitorare e ridurre i costi operativi attraverso il confronto tra fornitori e l'analisi delle spese di gestione. Creare report periodici per identificare le aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative. Siamo in una fase di riassestamento in cui è richiesta una figura con esperienza che possa aiutarci a fare un salto di organizzazione. J-18808-Ljbffr