Dental Office Manager BOLOGNA

Dental Office Manager
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Responsabilità

- **Gestione operativa e organizzativa dello studio**:

- Coordinare le attività quotidiane dello studio dentistico, assicurando un flusso di lavoro efficiente tra odontoiatri, igienisti, assistenti e segreteria.

- Ottimizzare la gestione degli appuntamenti per massimizzare il tempo clinico e ridurre i tempi di attesa.

- Supervisionare il rispetto delle procedure igienico-sanitarie e delle normative in vigore.

- **Gestione amministrativa e contabile**:

- Monitorare l'elaborazione di preventivi, fatture e pagamenti, assicurando la corretta registrazione delle transazioni.

- Controllare i flussi di cassa e collaborare con il commercialista per la gestione fiscale e contributiva.

- Coordinare i rapporti con fornitori e distributori per l'acquisto di materiali odontoiatrici, garantendo il miglior rapporto qualità-prezzo.

- **Gestione delle assicurazioni e pratiche sanitarie**:

- Supervisionare l'inserimento e il monitoraggio delle pratiche assicurative (DentalOi, Previmedical, UNISALUTE, PosteSalute, ecc.

).

- Assicurarsi che le segretarie seguano correttamente le procedure per l'invio delle richieste ai portali delle assicurazioni.

- Tracciare quale segretaria gestisce ogni pratica per monitorare il carico di lavoro e la qualità delle pratiche svolte.

- **Gestione del personale e leadership**:

- Supportare e formare lo staff amministrativo e organizzare incontri periodici per il miglioramento dei processi interni.

- Gestire i turni e le presenze del personale, assicurando la copertura adeguata delle attività dello studio.

- Implementare strategie per migliorare la fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti.

- **Analisi e ottimizzazione dei costi**:

- Monitorare e ridurre i costi operativi attraverso il confronto tra fornitori e l'analisi delle spese di gestione.

- Creare report periodici per identificare le aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1. 500, 00 - €2. 000, 00 al mese

Retribuzione supplementare:

- Piano incentivi