Department Assistant Lazio

Department Assistant
Roma
Lazio, Lazio

Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso le migliori opportunità lavorative

RICERCA

per importante azienda cliente nel settore del Lusso

DEPARTMENT ASSISTANT

The person will support the function in managing properly the administrative task and to provide high quality assistance, coordinating the day-to-day business activities.

**Main Responsibilities**:

**Manage an extremely active calendar of appointments**: schedule meetings, book business trips arranging detailed travel plans, itineraries and agenda;

Be the focal point of contact on behalf and filter requests for information, identify issues which need immediate attention and manage conflicting priorities;

Collect relevant information for documents and reports; produce documents, briefing papers, reports and presentations as required;

Manage the Department administration activities in a proactive and efficient manner ensuring that invoices, budget, contracts or other paperworks are prepared in advance and within the deadlines;

Manage external contacts, keep track of periodic communication and manage follow-ups.

**Essential Skills**:

1/2-years' experience in a similar role; previous experience in the same industry will be considered a plus;

Bachelor's degree required;

Knowledge of English is mandatory;

**Personal Skills**:

**Strong organizational skills**: perform and prioritize multiple tasks with excellent attention to detail;

Proactive approaches to problem-solving;

Proven ability to handle confidential information with discretion;

Exceptional interpersonal, communication and time management skills

**Dettagli dell'offerta**:

Contratto di circa 2/3 mesi

**Sede di lavoro**: Roma

**Orario**: FT (lun-ven)

Facciamo parte di Gi Group, la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.

**Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi**: lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR, formazione, outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.

Grazie alla presenza diretta e alle partnership strategiche, oggi siamo attivi in più di 50 Paesi in Europa, APAC, America e Africa con un team di oltre 4500 persone.

Gi Group S. p. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).