Department Resource Administrator/Assistant Milano

Department Resource Administrator/Assistant
Milano
Lombardia, Milano

We are looking for a **Department Resource Administrator/Assistant **(personale iscritto alle liste di collocamento mirato **Legge 68/99, art. 8)** to be inserted in our office in Milan.

She/He will work in a fast-paced international and multi-disciplinary team in the medical device space within an entrepreneurial environment where it is possible to transform good ideas into real products.

She/He will act as single point of contact for the local team in all administrative and operational activities.

**Responsibilities

- Interface with other corporate department (Purchasing, Accounting, HR, IT, Legal)

- Single point of contact with office suppliers

- Handles interaction with all administrative and legal offices

- Support the Team creating and manage the purchase requests

- Contribute to the budgeting process and monitor office and department related expenses

- Welcome visitors, inc. logístical arrangements, meeting room booking

**Qualifications

- Minimum Qualifications_

- Bachelor degree

- Fluent Italian speaker

- Good English level is mandatory

- Proficient in Administrative process and budgeting

- Problem solving and attention to detail

- Great communicator, emphatic, loves working in a dynamic environment

- Preferred Qualifications_

- Good German (speaking, writing)

**Adherence to Stevanato Group's Values**: Trust and respect everyone; Be accountable; Be ethical, always; Listen and communicate with transparency and honesty; Deliver resultsSiamo alla ricerca di un **Department Resource Administrator/Assistant** - personale iscritto alle liste di collocamento mirato (Legge 68/99, art. 8) da inserire nel nostro **ufficio di Milano**.

Lei/Lui lavorerà in un team internazionale e multidisciplinare in un ambiente imprenditoriale dove è possibile trasformare le buone idee in prodotti reali.

Lei/Lui agirà come unico punto di contatto per il team locale in tutte le attività amministrative e operative.

- Responsabilità_

- Interfacciarsi con altri dipartimenti aziendali (Acquisti, Contabilità, HR, IT, Legale)

- Unico punto di contatto con i fornitori dell'ufficio

- Gestione dell'interazione con tutti gli uffici amministrativi e legali

- Supporto del team che crea e gestisce le richieste di acquisto

- Contribuire al processo di budgeting e monitorare le spese relative all'ufficio e al dipartimento

- Accogliere i visitatori, inc. accordi logistici, prenotazione delle sale riunioni

- Qualifiche minime_

- Laurea di primo livello

- Fluente nella lingua italiana

- Buon livello di inglese (scritto e parlato)

- Competente nel processo amministrativo e nel budgeting

- Capacità di problem solving e attenzione ai dettagli

- Grandi doti comunicative, volenteroso a lavorare in un ambiente dinamico

- Qualifiche preferite_

- Buon livello di tedesco (parlato e scritto)

**Aderenza ai valori di Stevanato Group**: Fiducia e rispetto nei confronti di tutti; Senso di responsabilità; Comportamento etico, sempre; Ascolto e comunicazione trasparenti e onesti; Raggiungere risultati

**About Us

We are a dynamic organization with great customers and a culture where people are valued and empowered to deliver amazing results.

We are also growing and looking to hire talented and passionate individuals to join our team!