Deputy Executive Assistant Lazio

Deputy Executive Assistant
Roma
Lazio, Lazio

Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una

**DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT

**La figura ricercata avrà il compito di**:

- assistere l'attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti;

- organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e viaggi);

- facilitare i rapporti tra Dirigenti e dipendenti e/o clienti esterni, agevolando la comunicazione reciproca;

- gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita (risposta telefonica, organizzazione e distribuzione della corrispondenza);

- gestione pagamenti sia aziendali che personali;

- archiviazione di file;

- aggiornamento dell'inventario dell'ufficio, verificare che le attrezzature disponibili funzionino e che siano sottoposte a manutenzione;

- salvaguardare le informazioni riservate, per mantenere la fiducia degli interlocutori interni ed esterni;

- tenere un conto delle entrate ed uscite.

**Competenze tecniche

- almeno 10 anni di esperienza nella medesima posizione;

- diploma di scuola secondaria di secondo grado (il possesso della laurea costituisce titolo preferenziale);

- conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale);

- ottima conoscenza del pacchetto MS Office.

**Competenze trasversali

- eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;

- conoscenza dei principali e più aggiornati sistemi e procedure gestionali d'ufficio;

- eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale;

**Sede di lavoro**: Roma

Rif.

**SP99014

**Disclaimer**:

PRAXI S. p. A. (Aut.

MLPS 13/I/0003868/03. 04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni.

Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.

PRAXI S. p. A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

**Informativa Privacy