Desk Officer - Amnesty International Lazio

Desk Officer - Amnesty International
Roma
Lazio, Lazio

In Soluzione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento.

Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti.

La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione. _

**Posizione**:

Amnesty International è, insieme a _Soluzione Lavoro_, alla ricerca di un/a **Desk Officer** che gestisca e sviluppi le attività di primo contatto con le persone: accoglienza, comunicazioni in entrata e in uscita, gestione del magazzino e degli spazi comuni.

Il/la **Desk Officer** avrà il ruolo fondamentale di gestire il contatto e l'interfaccia di Amnesty International Italia con chiunque, persone o organizzazioni, si metta in contatto con Amnesty stessa per domanda o approfondimenti sui progetti ad oggi attivi.

- Gestisce il front door per garantire un accesso filtrato e controllato alla sede e una cordiale accoglienza degli ospiti nei momenti di apertura al pubblico.

- Gestisce i principali flussi informativi in entrata per assicurare che le comunicazioni vengano filtrate, archiviate e distribuite in modo adeguato e nel rispetto delle tempistiche.

Gestisce i principali flussi informativi in uscita per assicurare che le comunicazioni vengano spedite, monitorate e archiviate in modo funzionale.

- Coordina il magazzino, gli spazi interni e i corrieri per garantire una corretta catena logística dei materiali e delle spedizioni a supporto delle attività organizzate dagli attivisti e dalle altre unit.

- Supporta il settore di appartenenza nella gestione efficace degli spazi comuni e delle attività a supporto degli eventi che si tengono in sede, con la presenza di persone esterne.

Coordinandosi con tutte le funzioni interne, si occuperà delle seguenti responsabilità

- In collaborazione con il ruolo di Facility Management and Security Officer, si coordina per garantire la continuità dei principali servizi erogati ed un accesso controllato alla sede.

- In collaborazione con i colleghi della Finance Unit garantisce il raccordo dei processi logistici, organizza l'inventario annuale dei beni dell'associazione e ne cura l'aggiornamento dei dati nel sistema informativo interno.

- Lavora in collaborazione con i colleghi della Services Unit per la gestione di particolari processi dell'Assemblea Generale (es: verifica poteri della base associativa).

- In collaborazione con i colleghi della Services Unit cura l'organizzazione e la logística di specifici eventi presso la sede (es: riunioni degli organi di governance).

**Requisiti**:

- Predisposizione alle relazione e ottime doti comunicative

- Gestione efficace delle priorità e rispetto delle dead-line assegnate

- Conoscenza fluente della lingua inglese e di un'altra lingua tra il francese e lo spagnolo.

- Buona conoscenza delle principali tecniche e approcci legati alla logística.

- Conoscenza approfondita del pacchetto Office, in particolare Excel.

**Si offre**:

- Ambiente dinamico e stimolante

- Un clima internazionale votato alla protezione e salvaguardia dei diritti di tutti

- La possibilità di essere parte del cambiamento nelle vite dei singoli e di intere comunità

Cosa aspetti?

Entra anche tu a far parte di Amnesty!

**Amnesty Is You!

Qui puoi trovare un video rappresentativo dei nostri Valori!

**Altre informazioni**:

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03