Document Analyst- Back Office Categoria Protetta Lg. 68-99
Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigioso Gruppo del settore Finanziario, un Document Analyst con attività di Back Office.
L'azienda con sede a Milano offre un contratto a tempo indeterminato con orario full time, ral 34-35 K con buoni pasto da 10 euro, assicurazione sanitaria, welfare e benefit, smart working 10 giorni al mese.
La ricerca è rivolta ai candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68-99 , art 1.
responsabilità
La risorsa verrà inserita nell'Area "Property e Facility Management, Acquisti, Salute e Sicurezza e Gestione Documentale" e si occuperà di:
- curare la gestione delle attività connesse alla conservazione a norma dei documenti e curare la definizione e aggiornamento del relativo Manuale;
- assicurare la gestione dello smistamento della corrispondenza, in entrata e in uscita, e le spedizioni tramite corriere nazionale ed internazionale;
- curare la gestione del protocollo aziendale e la gestione elettronica dei documenti;
- curare la gestione dei canali centralizzati elettronici (es. pec aziendale, etc. ) e l'instradamento dei documenti elettronici ai processi di riferimento;
- garantire la gestione degli archivi cartacei e garantire le attività connesse alla digitalizzazione dell'archivio.
- ove necessario la risorsa supporterà il team nelle attività di Facility Management per l'ottimizzazione e la pianificazione degli spazi
esperienza
1 anno
competenze
L'azienda richiede:
Laurea triennale o quinquennale
Esperienza pregressa in attività di back office, segreteria o supporto Office.
Buona padronanza del Pc e conoscenza del pacchetto Office.
Buona conoscenza della lingua Inglese , Livello B1-B2.
Completano il profilo le buone capacità di lavorare in team, attenzione ai dettagli, buone doti organizzative e rispetto delle scadenze.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
Laurea specialistica o a ciclo unico
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