Document Controller (026028) Milano

Document Controller (026028)
Milano
Lombardia, Milano

Azienda cliente specializzata a livello internazionale nei test, ispezioni e certificazioni, del settore Oil&Gas e dell'energia rinnovabile.

**Posizione**:

- La risorsa si occuperà di:_

- Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del Progetto;

- Garantire il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di gestione dei documenti, preparando le relative procedure di progetto;

- Organizzare le attività di Registro Documentale e Anagráfica ;

- Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni;

- Trasferire, preservare e mantenere la conoscenza della gestione dei documenti;

- Caricare i modelli di progetto e la documentazione contrattuale nel sistema e controllare la correttezza formale della documentazione;

- Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli Strumenti di Gestione Documentale in uso;

- Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti del Progetto Definitivo al Cliente;

- Garantire formazione e assistenza sui temi della gestione dei documenti di progetto, anche in siti distanti;

- Supportare e assistere nella definizione del processo di gestione dei documenti di progetto e nell'impostazione del calcolo dello stato di avanzamento del progetto;

- Supportare l'analisi organizzativa e logística del progetto specifico, nonché l'analisi di tutti gli Enti coinvolti;

- Controllare o assistere nella gestione dei flussi di lavoro e nella distribuzione dei documenti, nel collegamento dei documenti alle attività, alla richiesta/ordine di acquisto, alla struttura dell'impianto.

- Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e l'invio dei documenti al cliente.

**Requisiti**:

- La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:_

- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo in aziende del settore Oil&Gas e rinnovabili;

- Conoscenza della lingua inglese fluente;

- Conoscenza del gestionale Primavera.