Document Controller Milano

Document Controller
Milano
Lombardia, Milano

Progettiamo le Infrastrutture del FuturoTecne – Gruppo Autostrade per l'Italia nasce nell'ambito delle nuove iniziative di trasformazione e di innovazione del Gruppo Autostrade per l'Italia e nasce con la mission, sfidante ed entusiasmante, di creare un polo d'ingegneria infrastrutturale tra i più rilevanti del Paese. Il nostro focus si concentra sull'«ecosistema della realizzazione» e su tutti gli aspetti caratteristici dell'infrastruttura del trasporto lineare, attraverso progetti sostenibili e innovativi. Cerchiamo persone che vogliano intraprendere un'avventura professionale costruita su solide basi: eccellenza tecnica, presidio della sicurezza, green infrastructures e sostenibilità.

Si tratta di un sistema valoriale che va combinato al valore umano, requisito che noi riteniamo indispensabile. Abbiamo infatti la profonda convinzione che le Persone siano il vero motore del cambiamento attraverso cui concretizzare i valori guida del nostro Gruppo: Trasparenza, Qualità, Responsabilità, Performance. Il clima generale della nostra azienda è vitale e dinamico, influenzato da una grande percentuale di nuove assunzioniSiamo impegnati sul fronte dell'ingegneria sostenibile, della Diversity & Inclusion e della crescita delle competenze personali. DOCUMENT CONTROLLER La figura professionale ricercata ha:5+ anni di esperienza come document controller in cantiereOttima conoscenza della tipologia di documentazione tecnica/commerciale da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzioneUtilizzo di software dedicati alla gestione della documentazione in cantiereCome DOCUMENT CONTROLLER avrai la responsabilità/incarico di:Gestione documentiStabilisce un quadro procedurale per raccogliere i documenti rilevanti nell'ambito del progetto (disegni, contratti, procedure…)Gestisce e fa rispettare la raccolta, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti controllati, inclusa l'eventuale digitalizzazione di documenti cartaceiAssicura che i membri del team di progetto ricevano una formazione e un supporto adeguati per consentire loro di utilizzare con successo le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documentiFornisce verifiche di garanzia della qualità/controllo della qualità (QA/QC) dei file di controllo dei documenti cartacei e dei file elettronici di controllo dei documenti PrologAssiste nelle discussioni sulle politiche di gestione documentale (e. g.

registrazione e conservazione di e-mail, materiale video)Mantiene un atteggiamento vigile e attento sul processo di controllo dei documenti, incluso il coinvolgimento di tecnici per il controllo e lo sviluppo di metriche e report ad-hocSviluppo sistemi più efficientiSviluppa e migliorare le procedure e gli strumenti di controllo dei documentiPromuove lo sviluppo e l'introduzione di strumenti a supporto del controllo dei documenti (e. g.

hardware di scansione, software …)Obiettivi:Archivia, gestisce, distribuisce documenti di progettoPromuove, sviluppa e implementa sistemi di gestione documentale innovativi e a maggiore efficienza Completano la figura le seguenti attitudini:Spiccata predisposizione al lavoro di team;Ottime capacità di analisi; Determinazione nel raggiungimento degli obiettivi assegnati;Problem solving;La sede di lavoro sarà Milano.

Viale Fulvio Testi 280.

La nostra organizzazione del lavoro prevede la forma ibrida bilanciata, su base volontaria: una quota del tempo di lavoro è da remoto, all'interno dell'orario flessibile. Informativa ricerca e selezioneTecne Gruppo Autostrade per l'Italia S. p. A. , con sede in Via A. Bergamini, 50, 00159, Roma, La informa, ai sensi dell'art.

13, Regolamento (UE) 679/2016 ("GDPR"), che, nell'ambito del processo di ricerca del personale, i dati personali da Lei resi disponibili, anche mediante CV, sul portale LinkedIn sono raccolti da Tecne Gruppo Autostrade per l'Italia S. p. A. , in qualità di Titolare del trattamento, esclusivamente per attività di selezione della sua candidatura e reclutamento. In relazione alle finalità suddette, tali dati e le informazioni da Lei fornite spontaneamente nel CV potranno essere trattati da Tecne Gruppo Autostrade per l'Italia S. p. A. sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire, fra l'altro, la sicurezza, la riservatezza, l'integrità, la disponibilità dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati. I sensi delle leggi 903/77 e 125/91 gli annunci di lavoro devono essere rivolti a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il Data Protection Officer (DPO) è contattabile all'indirizzo di posta elettronica ******.