Document Controller GENOVA

Document Controller
Genova
Liguria, GENOVA

CHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa, parte del Gruppo MoOngy.

Con oltre 7. 500 dipendenti e una presenza in 14 Paesi europei, abbiamo aperto la nostra prima sede italiana a Milano nel 2018.

Grazie alla nostra continua crescita, stiamo espandendo il team e cerchiamo persone che condividano i valori che ci contraddistinguono: ambizione, sorriso, dinamismo e voglia di mettersi in gioco.

Lavoriamo in una realtà in costante evoluzione, dove le relazioni umane sono sempre al primo posto.

IL TUO RUOLO Per un importante progetto autostradale a Genova, stiamo cercando un Document Controller da inserire nel nostro team.

Il candidato selezionato avrà il compito di gestire e organizzare la documentazione tecnica e contrattuale del progetto , garantendo la conformità agli standard aziendali e alle normative di settore.

Come punto di riferimento del progetto, lavorerai a stretto contatto con ingegneri, project manager e subappaltatori, assicurando l'integrità e l'accessibilità della documentazione.

RESPONSABILITÀ Gestire e aggiornare il sistema di gestione documentale, sia digitale che cartaceo.

Monitorare il flusso di documenti tra i team di progetto e i subappaltatori, assicurandone la corretta registrazione, revisione e distribuzione.

Garantire il rispetto delle normative aziendali e delle procedure per la gestione della documentazione.

Supportare nell'elaborazione di report, verbali di riunioni e altre documentazioni necessarie.

Controllare e aggiornare la documentazione di progetto (disegni, specifiche tecniche, certificati di materiali, ecc. ).

Coordinare l'invio e la ricezione di documenti da e verso enti esterni, inclusi appaltatori e autorità competenti.

Gestire la conservazione e la scadenza dei documenti per una facile consultazione futura.

Supportare nelle attività di audit e controlli di qualità documentale.

QUALIFICHE Esperienza pregressa ( almeno 2-3 anni ) come Document Controller, preferibilmente in ambito costruzioni, infrastrutture o progetti autostradali.

Conoscenza di sistemi di gestione documentale e software di project management (Aconex, SharePoint, Procore, ecc. ).

Conoscenza delle normative relative alla gestione della documentazione tecnica e contrattuale.

Eccellente capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e precisione.

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Capacità di lavorare autonomamente e in team.

Conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Preferibile laurea triennale o diploma in ambito tecnico (ingegneria civile, architettura, costruzioni) o affini.

COSA OFFRIAMO Contratto a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P. IVA.

Formazione continua su hard e soft skills.

Follow-up costanti con il team HR e il Business Manager.

Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

THE WORLD NEEDS YOU AGAP2 è un datore di lavoro che promuove le pari opportunità: crediamo che la diversità sia una fonte di arricchimento reciproco.

Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, dove ogni persona possa esprimere il proprio valore unico.

Accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, rispettiamo gli impegni previsti per le categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I tuoi dati personali saranno trattati in conformità con il regolamento UE 2016/679.

Se ti riconosci in questa descrizione, invia la tua candidatura!