Document Controller Lazio

Document Controller
Roma
Lazio, Lazio

Requisition ID: 9221- Location: ROMA, RM, IT, 40966**ENGIE** mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al cambiamento climatico e ottimizzazione delle risorse. Per la divisione Installations cerchiamo una figura che si occupi della preparazione, aggiornamento, verifica ed archiviazione della documentazione di progetto con il ruolo di **Document Controller.

**In particolare, si occuperà delle seguenti attività:LISTA DOCUMENTI - PREPARAZIONE, AGGIORNAMENTO E ARCHIVIAZIONE- Redigere la lista documenti su input dei Project Managers- Aggiornare la lista documenti secondo ricezione documenti e tenendo traccia delle diverse revisioni in corso- Allertare i project managers sui ritardi nella ricezione dei documenti- Aggiornare la cartella archiviazione interna in modo da assicurare che solo le ultime revisioni dei documenti siano utilizzateVERIFICA PROCESSO QUALITA' DOCUMENTI- Verificare che ogni documento sia emesso in maniera conforme alla codifica di progetto- Verificare che il processo approvativo di ogni documento sia coerente con le procedure di qualità aziendali- Assicurare che tutti i template utilizzati all'interno del dipartimento siano conformi agli standard aziendali. GESTIONE PIATTAFORME CLIENTI- Caricare i documenti sulle diverse piattaforme dei clienti (ad es.

Procore, Smartsheet, Aconex etc.

)- Verificare sulle diverse piattaforme dei clienti lo stato di ricezione dei commenti, delle approvazioni o dei rifiuti da parte del cliente evidenziando le criticità ai project managersRequisiti- Diploma tecnico o Laurea Triennale in ambito tecnico- Conoscenza dei sistemi informativi di supporto. - Ottime doti di precisione ed autonomia- Ottime capacità relazionali- Orientamento al risultato- Attitudine al team working- Capacità di lavorare sotto stress e rispettare scadenze stringenti- FlessibilitàSede di Lavoro: MilanoSe possiedi tali requisiti, allora sei la risorsa che stiamo cercando.

Non perdere tempo!Candidati allegando il tuo CV aggiornato, in formato PDF, indipendentemente dal genere di appartenenza. - Facendo parte di un gruppo multinazionale, lavorare con ENGIE significa avere un'ampia varietà di possibilità di carriera in oltre 30 paesi. _- Ma significa anche mettere l'utilità per gli altri al centro della tua vita professionale e contribuire a un vero cambiamento nel corso di una carriera stimolante. _- ENGIE si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione in materia di occupazione, accesso alla formazione, promozione e più in generale in tutte le componenti dell'azienda. _- Pertanto, l'integrazione e il sostegno di giovani e anziani e persone con disabilità sono priorità fondamentali della politica delle risorse umane. _- Il Diversity Label, che il Gruppo detiene dal 2012, dimostra questo impegno. _- Business Unit: GBU Energy Solutions- Division: ESI Europe - Italy- Legal Entity: ENGIE SERVIZI S. P. A. - Contract Type: Permanent- Professional Experience: Skilled (>3 experience <15 years)- Education Level: Bachelor's Degree