Document Controller
Document Controller
A document controller is a controllerresponsible for the timely, accurate and efficient preparation and management of documents.
They control the numbering, sorting, filing, storing and retrieval of both electronic and hard copy documents produced by technical teams, projects or departments.
**Duties and responsibilities
A document controller's job description includes but is not limited to the following;
- Set up, copy, scan and store documents
- Create templates
- Manage requests for documentation
- File documents in physical and digital records and ensure appropriate storage
- Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up to date
- To liaise with and distribute project related information with all levels of the project team and potentially external parties
- Manage the processes around documentation within the organisation
- Maintain confidentiality around sensitive documentation
- Prepare ad-hoc reports on projects when required
**Document controller qualifications
- Minimum Bachelor Degree on Economic or Engineering or High School Diploma in same area (in case of Diploma you must have minum 5 years of industry experience)
- Professional English (speaking and written)
- Strong skills in MS office including outlook, excel and word.
- Good attention to detail
- The ability to multitask
- Highly organised
- Excellent communication skills
- Proficient typing skills
- Minute taking
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Stipendio: €1. 200, 00 - €1. 350, 00 al mese
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Un'unica sede
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