Document Controller Milano

Document Controller
Milano
Lombardia, Milano

Siamo alla ricerca di un Document Controller con esperienza pregressa in team attivi nella gestione di progetti industriali.

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione, organizzazione e controllo della documentazione tecnica e amministrativa all'interno dell'azienda.

Il Document Controller avrà il compito di garantire la corretta archiviazione, revisione, aggiornamento e distribuzione della documentazione, in conformità con le normative vigenti e le procedure aziendali.

Principali ResponsabilitàGestire il flusso della documentazione tecnica e amministrativa, assicurandone l'archiviazione e la tracciabilità. Verificare che i documenti siano conformi agli standard aziendali, normativi e contrattuali prima della loro approvazione e distribuzione. Creare, aggiornare e monitorare i registri documentali per garantire la corretta gestione delle revisioni e delle versioni dei documenti. Coordinare e supportare i vari dipartimenti nella produzione, archiviazione e recupero della documentazione. Garantire la protezione e la riservatezza dei dati sensibili, in conformità con le normative sulla privacy e sicurezza delle informazioni. Implementare e migliorare processi e sistemi di gestione documentale (DMS – Document Management System), supportando la transizione verso soluzioni digitali. Supportare audit interni ed esterni fornendo la documentazione richiesta e assicurando la conformità ai requisiti normativi e di qualità. Redigere report e analisi sui processi documentali per ottimizzare l'efficienza e ridurre il rischio di errori o non conformità. Requisiti MinimiTitolo di studio: Diploma tecnico o Laurea in discipline affini (Ingegneria, Economia, Architettura, Gestione Aziendale, ecc.

). Esperienza: Almeno 1 anno di esperienza nella gestione documentale in ambito [specificare settore, es.

ingegneria, costruzioni, oil & gas, automotive]. Conoscenze tecniche: Familiarità con i principali sistemi di gestione documentale (es.

Aconex, SharePoint, EDMS, SAP DMS). Conoscenza delle normative ISO 9001 e degli standard di gestione documentale specifici del settore. Capacità di gestione di database documentali e archiviazione digitale. Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), software di gestione documentale e strumenti di collaborazione online. Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Soft skills: Precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzativa e gestione delle priorità, problem-solving, attitudine al lavoro di squadra e al rispetto delle scadenze. Inserimento in un ambiente professionale strutturato e dinamico.

Opportunità di crescita professionale all'interno dell'azienda.

Formazione continua su strumenti e normative di gestione documentale.

Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato.

Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato all'indirizzo email: ******, specificando nell'oggetto "Candidatura Document Controller – [Nome e Cognome]".

Document Controller - Categorie protette ai sensi della Legge 68/1999

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