Document Controller Milano

Document Controller
Milano
Lombardia, Milano

Azienda cliente specializzata a livello internazionale nei test, ispezioni e certificazioni, del settore Oil&Gas e dell'energia rinnovabile.

Principali responsabilitàLuogo di lavoro: Milano

La risorsa si occuperà di:

Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del Progetto;Garantire il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di gestione dei documenti, preparando le relative procedure di progetto;Organizzare le attività di Registro Documentale e Anagrafica;Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni;Trasferire, preservare e mantenere la conoscenza della gestione dei documenti;Caricare i modelli di progetto e la documentazione contrattuale nel sistema e controllare la correttezza formale della documentazione;Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli Strumenti di Gestione Documentale in uso;Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti del Progetto Definitivo al Cliente;Garantire formazione e assistenza sui temi della gestione dei documenti di progetto, anche in siti distanti;Supportare e assistere nella definizione del processo di gestione dei documenti di progetto e nell'impostazione del calcolo dello stato di avanzamento del progetto;Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutti gli Enti coinvolti;Controllare o assistere nella gestione dei flussi di lavoro e nella distribuzione dei documenti, nel collegamento dei documenti alle attività, alla richiesta/ordine di acquisto, alla struttura dell'impianto;Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e l'invio dei documenti al cliente. Principali caratteristiche richiesteLa risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:

Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo in aziende del settore Oil&Gas e rinnovabili;Conoscenza della lingua inglese fluente;Conoscenza del gestionale Primavera. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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