Document Controller Milano

Document Controller
Milano
Lombardia, Milano

Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica.

Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction ABOUT THE ROLE - DOCUMENT CONTROLLER SETTORE IMPIANTISTICO Siamo alla ricerca di un Document Controller esperto che si unisca al nostro team per garantire un'efficace gestione dei documenti e delle informazioni aziendali.

SEDE LAVORO Milano REQUISITI Laurea in economia aziendale, ingegneria, gestione dell'informazione o settore correlato.

Esperienza comprovata nel controllo dei documenti o nella gestione dei registri, preferibilmente nel settore dell'energia o dell'ingegneria.

Conoscenza dei software e dei sistemi di controllo dei documenti (ad esempio, SharePoint, Documentum, Procore).

Forte comprensione dei principi, degli standard e delle best practice della gestione documentale.

Eccellente attenzione ai dettagli e capacità organizzative con l'abilità di gestire più attività contemporaneamente.

Capacità di comunicazione efficace con la capacità di collaborare e interagire con le parti interessate a tutti i livelli.

Conoscenza dei requisiti normativi e degli standard di conformità relativi al controllo dei documenti (ad esempio, ISO 9001).

Conoscenza dell'italiano e dell'inglese.

PRINCIPALI RESPONSABILITA' Gestione dei documenti: Gestire il ciclo di vita dei documenti di progetto dalla creazione all'archiviazione, garantire l'accuratezza, la completezza e la conformità agli standard aziendali e ai requisiti normativi.

Sistemi di controllo dei documenti: Utilizzare i sistemi e i software di controllo dei documenti per creare e mantenere archivi di documenti, controllo delle versioni e autorizzazioni di accesso.

Distribuzione dei documenti: Coordinare la distribuzione dei documenti agli stakeholder interni ed esterni, monitorando la diffusione dei documenti e assicurando la puntualità della consegna.

Garanzia di qualità: eseguire regolarmente audit e controlli di qualità sui documenti per verificarne l'accuratezza, la coerenza e l'aderenza alle linee guida stabilite, coerenza e aderenza alle linee guida stabilite.

Gestione delle modifiche: Implementare e mantenere le procedure di controllo delle modifiche per tenere traccia delle revisioni, aggiornamenti e approvazioni dei documenti e garantire la corretta documentazione delle modifiche.

Collaborazione: Collaborare con team interfunzionali, tra cui project manager, ingegneri e partner esterni, per facilitare lo scambio di documenti e risolvere i problemi legati alla documentazione Miglioramento continuo: Individuare le opportunità di miglioramento e ottimizzazione dei processi nelle procedure di controllo dei documenti, dei sistemi e dei flussi di lavoro.

The world needs you AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco.

Ci impegnamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà.

Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.