Document Controller Milano

Document Controller
Milano
Lombardia, Milano

Document Controller Mailand, Lombardei, Italien — thyssenkrupp nucera Italy Srl Job-Details Vertragsart : Vollzeit , Unbefristet Einstiegslevel : Berufserfahrene Home Office : Möglich Einsatzbereich : Projektmanagement Status : Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel Veröffentlichung : 14. 01. 2025 Stellen-ID : JPT_ALL01276 Aufgaben Main responsibilities and Contents Responsibilities: Ensures that documents are handled according to organization internal procedures, contractual and project-specific requirements during project execution; Ensures that each Project Document has the required amount of metadata to ensure easy retrieval and identification; Ensures that all relevant contractual and specific project documents are safely stored in the Document Management System (DMS).

Tasks: Be the central point of contact for the project team for all issues relevant to Project Document Management; Setup and manage the project specific Document Management System according to the standards of the organizations; Define general requirements for documents by project specific co-ordination procedures (e. g.

Document Coding, Document Compilation, Vendors / Subcontractors Documents); Train the project team on Document Management process and DMS; Support all partners (e. g.

customer, vendors, contractors, subcontractors or consultants) in project specific document management processes; Create and maintain updated a Master Document Register with all the required metadata; Check the formal correctness of internal and external documents, giving clear instruction on required revision whenever needed; Receive, verify and distribute internal and external project documentation in the DMS; Transmit documents to all partners in the project e. g.

internal disciplines, customer, vendors and consultants; Verify the status of vendors' document submission and provide a prompt expediting of the delayed / uncompleted documents; Verify the status of the documents' review/approval workflow and expedite the relevant responsible party; Verify the completeness of the final vendors' documentation (Maintenance and Inspection Book); Create periodical reports on document exchange for project management reporting deviations in document submission from the various stakeholders; Provide an accurate and complete archive of project documents at the end of the project.

Profil Skills, qualifications and abilities Experience as Document Controller in engineering companies and with IT-based Document Management System; Fluent spoken and written knowledge of the English and Italian language; Capability to manage stress situations; Good will, proactivity, ability to both individual and teamwork; Open mind to continuous improvement and professional growth.

Das bieten wir Your Benefit with us At thyssenkrupp nucera Italy we offer: International work environment in interdisciplinary and multinational teams; Participation in the growing market of sustainable green hydrogen; Flat hierarchies and short decision-making routes; Flexible working time (flexible working hours at office and smartworking); Welfare plan; Agreements with special rates for local transportation means and fitness studio membership; Availability of canteen inside the company; Availability of public transportation infrastructure: Metrò green line M2, stop Lambrate, train Trenord, as well as speedway tangenziale est, exit Rubattino.

For application please send your CV to:****** Kontakt HR department thyssenkrupp nucera Italy, located in Milan e-mail: ****** Das ist uns wichtig Sicherheit & Gesundheit - Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.

Altersvorsorge - Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen.

Zusammenhalt - Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.

Weiterbildung - Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.

Vergütung - Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.

Vielfalt - Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.

Familie & Beruf - Familie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.

Gestaltungsfreiheit - Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst Flexibilität - Flexibilität: Wir unterstützen bspw.

durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.

Nachhaltigkeit - Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.

Onboarding - Onboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job.

Hinweise zur Bewerbung In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht!

Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben.

Wir haben den Bewerbungsprozess den aktuellen Bedingungen angepasst und führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich – unter Einhaltung der geltenden und notwendigen Abstands- und Hygieneregeln durch.

Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier findest.

Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite.

Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung und bleib gesund!