Document Controller (Rif. 2024-122) Campi Bisenzio

Document Controller (Rif. 2024-122)
Campi Bisenzio
Toscana, Campi Bisenzio

Aizo On, società di consulenza tecnologica di innovazione, indipendente, che opera a livello globale ricerca un / una Document Controller Il / La candidato / a verrà inserito / a nell' area Engineering della divisione Transportation di aizo On e opererà come Document Controller presso un importante cliente operante nel settore delle infrastrutture e dei trasporti e si occuperà principalmente di: • Supportare il Document Controller di Area nei processi di gestione documentale, interfacciandosi con tutti gli attori coinvolti attraverso i canali previsti • Utilizzare con successo le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documenti • Gestire la raccolta, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti controllati, inclusa l'eventuale digitalizzazione di documenti cartacei • Garantire la risoluzione di eventuali anomalie e/o elaborazioni straordinarie della piattaforma documentale I, in coordinamento con il team di supporto AM e l'IT • Interfacciarsi con l' IT per assicurare i corretti privilegi agli utenti nelle varie piattaforme in utilizzo • Supportare il Document Controller di Area nelle interfacce con gli enti verificatori, sia interni che esterni, fornendo supporto «Audit Trail» per tematiche di gestione della piattaforma documentale • Partecipare al kick-off meeting dedicato alla gestione documentale nella fase esecutiva dell'intervento • Assicurare la corretta produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna per successivo inserimento a gestionale • Ricevere ed eseguire il Quality Check della documentazione proveniente dalla Direzione Lavori Esterna tramite gestionale PROFILO Laurea in discipline tecnico scientifiche Conoscenza della lingua inglese COMPETENZE TECNICHE Ottima conoscenza della tipologia di documentazione tecnica/commerciale da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzione Utilizzo di software dedicati alla gestione della documentazione in cantiere INFORMAZIONI AGGIUNTIVE Inserimento su progetto full time; possibilità di smart working 2 giorni a settimana. The job search refers to candidates of both genders