E-Work Filiale Hr Executive Branch | Executive Assistant Segrate

E-Work Filiale Hr Executive Branch | Executive Assistant
Segrate
Lombardia, Segrate

e-work SpA, sede di Milano, seleziona per Gruppo Mondadori, un/una EXECUTIVE ASSISTANT.

La risorsa verrà inserita all'interno degli uffici della Direzione e del Top Management e sarà il punto di riferimento per le comunicazioni con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni.

In particolare si occuperà di:

Gestire quotidianamente l'agenda ed il calendar della Direzione e del Top Management.

Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte Predisporre documenti e presentazioni a supporto dei meeting Seguire i Gruppi di Lavoro Filtrare in entrata ed uscita le e-mail e le telefonate, garantendo la prioritizzazione delle stesse Redigere testi e comunicazioni di carattere istituzionale quali discorsi, comunicazioni interne, mail istituzionali Coordinare i rapporti e le attività d'ufficio Gestire l'archivio cartaceo e digitale Si richiede:

Esperienza pregressa nel ruolo con conseguente autonomia nella gestione dei rapporti con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni Capacità di gestire velocemente le richieste Forte riservatezza e confidenzialità Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, capacità organizzative, proattività e team working.

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione.

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza.

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D. Lgs.

198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web:

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