Engineering & Tcs Administration Office Monza

Engineering & Tcs Administration Office
Monza
Lombardia, Monza

Diversey è alla ricerca di una risorsa da inserire in un team di respiro internazionale.

La figura fornirà supporto amministrativo all'Engineering Team, gestendo client-specific projects in tutto il loro processo amministrativo, dal ricevimento dell'ordine alla fatturazione finale al cliente.

La risorsa verrà inserita all'interno di un team Europeo per la gestione del paese Italia e riporterà direttamente al responsabile di funzione.

Si interfaccerà quotidianamente sia con i fornitori che con i colleghi dell'area vendite e técnica, in particolare occupandosi di gestire il ciclo degli ordini di servizio a 360°.

Principali Responsabilità:

- creazione dell'ordine di servizio nel sistema- creazione degli ordini d'acquisto ai fornitori ed invio degli stessi- mantenimento dei contatti con i fornitori per conoscere lo status dell'ordine, i tempi di consegna- fatturazione al cliente finale ed allocazione dei costi di progetto- aggiornarmento costantemente della forza vendite e dei tecnici sulla situazione degli ordini in corso- mantenimento dei rapporti con i reparti interni per la risoluzione di eventuali problematiche relativi agli ordini di servizio

Competenze ed Esperienze:

- Esperienza pregressa (1/3 anni) in ambito amministrativo/customer service/back office e/o planning- Conoscenza base dei sistemi informatici (Excel e gestionali per inserimento ordini)- Buona conoscenza della lingua inglese- Conoscenza intermedia di SAP- In possesso di diploma e/o laurea breve- Proattività e predisposizione a lavorare in autonomia