Ese43-2024 - Addetto Supporto Amministrativo Area Piacenza

Ese43-2024 - Addetto Supporto Amministrativo Area
Piacenza
Emilia Romagna, Piacenza

POSIZIONE**:

Impiegato Amministrativo Area Piacenza (categoria protetta)

**SEDE DI LAVORO**:

Piacenza

**PROFILO**:

Il ruolo prevede lo svolgimento delle attività operative amministrative funzionali al presidio/svolgimento dei processi aziendali.

La figura dovrà interfacciarsi con soggetti sia interni che esterni all'azienda, garantendo lo svolgimento delle proprie attività sia ordinarie, che eventualmente straordinarie, in qualità e nel rispetto dei tempi.

**ATTIVITA'**:

- gestione degli automezzi (monitoraggio revisioni - schede di marcia - coerenza chilometri/rifornimenti con procedura aziendale - registrare mezzi dismessi e nuovi in carico - denunce dei sinistri);

- gestione contabile magazzino (inventario di fine anno sui magazzini dell'Area e delle imprese a campione indicate da Sede);

- gestione delle spedizioni tramite corriere - acquisto marche da bollo - pagamento bollettini;

- gestione dei dispositivi di protezione individuaIe;

- gestione delle fatture non associate a entrate merci (richieste di informazioni da parte dell'ufficio Fornitori);

- gestione piccola cassa (registrazione delle spese sostenute - chiusura ogni 15 giorni per quadratura fondo cassa);

- predisposizione micro contrattualistica e benestare al pagamento per spese legali, fiscali relative agli Enti e richieste e monitoraggio garanzie ecc.

;

- gestione della posta sul portale Archivia in entrata/uscita.

**REQUISITI PREFERENZIALI**:

**Titolo di studio**:

Diploma o laurea in materie economico/gestionali

**Anni di esperienza**:

Preferibilmente almeno due anni in un ruolo amministrativo

**Conoscenze tecnico/specialistiche**:

Preferibilmente principi di contabilità generale

**Capacità e caratteristiche personali**:

Disponibilità, proattività, problem solving, gestione delle scadenze e delle priorità

**Conoscenze Informatiche**:

Pacchetto Office

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/02 e 216/03.