Event Assistant Per Newton Bardi

Event Assistant Per Newton
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Consultant Importante Azienda Technical & Engineering Hub Milano ricerca per NEWTON, un'innovativa azienda di marketing e comunicazione

Event Assistant

RESPONSABILITA E FUNZIONI SVOLTE:

- Definisce nei dettagli tutti gli aspetti produttivi e pianificare la realizzazione dell'allestimento e la logística, mantenendo costantemente sotto controllo il budget.

- Coordina attività di segreteria organizzative anche complesse.

- Coordina e gestisce in autonomia alcune fasi dell'evento.

Può essere capo progetto di piccoli eventi.

- È il punto di riferimento in un ambito specifico per tutta l'organizzazione (ad esempio sui protocolli Covid)

- Si occupa del back office che coordina tutte le attività e le relazioni per la realizzazione dell'evento.

- Svolge una funzione fondamentale nella comunicazione tra tutti gli interlocutori coinvolti e assicura la perfetta messa a punto dell'organizzazione.

- Gestisce gli inviti per gli ospiti e si occupa della loro registrazione.

- Gestisce segreterie organizzative anche complesse (inviti e registrazione partecipanti), anche in autonomia.

- È il referente per il cliente della reportistica pre-evento e in evento.

- Supporta team di progetto in attività operative:

ricerca location, ricerca fornitori eraccolta preventivi

Mansioni e Responsabilità:

Gestione in autonomia di tutte le fasi dei progetti di piccole/medie dimensioni sia in produzione che in gara, accounting diretto sul cliente per alcune o tutte le fasi del progetto.

Coordinamento contemporaneo su più progetti di fornitori e collaboratori.

Scouting gestione delle location in fase realizzativa dell'evento, coordinamento fornitori in fase pre-evento e on-site, gestione del cliente.

Responsabilità diretta sui risultati sia di carattere economico che di soddisfazione del cliente.

Strumenti:

pacchetto Office (in particolare Excel), outlook

Titolo di studio:

laurea triennale/magistrale - buona/ottima conoscenza della lingua inglese

Caratteristiche personali:

Precisione, Orientamento al cliente, Capacità di ascolto, Leadership, problem solving, capacità di lavorare in squadra, flessibilità, determinazione, intraprendenza, resistenza al lavoro sotto stress.

Gradita esperienza precedente nel settore eventi.

Possibile CCNL Commercio 4° Livello

Inquadramento in base alla seniority

Lingue conosciute:

Inglese

Disponibilità oraria:

Full Time

CCNL:

commercio

Livello contratto:

4°

Patente:

B

Categoria:

Moda / Spettacolo / Eventi - addetto alla sicurezza di eventi/addetta alla sicurezza di eventi