Event Coordinator PALERMO

Event Coordinator
Palermo
Sicilia, PALERMO

Description**:

Palladium hotel group è alla ricerca di un/una Event Coordinator per il Grand Palladium Sicilia Resort & Spa, Resort 5* situato sulla costa settentrionale siciliana.

**Obiettivo del ruolo

L'event coordinator rappresenta il principale collegamento tra la vendita e il funzionamento degli eventi in hotel.

La sua mission è quella di assicurare il rispetto degli standard di servizio convertendo i nostri clienti in fans.

**Principali attività

- Realizzazione e presa in carico dei progetti MICE.

- Gestione dei pagamenti fino al pagamento finale e alla relativa chiusura della fatturazione, segnalando sempre eventuali incidenti o problematiche al MICE Manager.

- Upselling e cross selling.

- Chiusura dei servizi definitivi con il cliente, orari, numero di persone, etc. .

- Preparazione dell'ordine di servizio (ODS) e comunicazione dello stesso con il dovuto preavviso ai dipartimenti corrispondenti.

- Monitoraggio della rooming list, modifiche e cancellazioni.

- Supporto di gruppi interni, essendo la persona di contatto per il cliente e di riferimento per i diversi reparti dell'hotel.

- Controllo degli addebiti giornalieri, biglietti per servizi extra, etc. .

- Site inspection.

- Chiusura fatturazione e aggiornamento di SECNET in collaborazione con il Front Desk Manager e il CFO.

**Requirements**:

**Si richiedono

- Laurea in Scienze del turismo o in studi equipollenti.

- Esperienza nel ruolo di almeno due anni.

- Esperienza di gestione, organizzazione e pianificazione di eventi aziendali e sociali, banchetti, etc.

- Esperienza nella gestione di eventi in hotel di grandi dimensioni.

- Inglese livello B2/C1.

È gradita la conoscenza di un'altra lingua straniera.

- Competenze informatiche nell'uso di MS Office, in particolare Excel e Power Point.

- Capacità di lavorare all'interno di un gruppo di lavoro agile.

**Dipendenza gerarchica e funzionale**: MICE Manager Hotel.

**Sede di lavoro**: Campofelice di Roccella (PA).

**Benefit**: mensa aziendale e un alloggio nelle camere del personale.

**Si offre**: contratto di lavoro stagionale CCNL Turismo Confcommercio, pacchetto retributivo adeguato alle mansioni svolte e concrete possibilità di crescita professionale all'interno di un'azienda multinazionale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91, e al D. Lgs.

198/2006 di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi del D. Lgs.

215 e 216 del 2003 e del D. Lgs.

5/10.