Event Coordinator Ufficio Congressi (Grand Hotel Lazio

Event Coordinator Ufficio Congressi (Grand Hotel
Roma
Lazio, Lazio

FH55 HOTELS** è un gruppo alberghiero fondato nel 1955, che consta oggi di 4 prestigiose strutture, ognuna con una propria identità e ubicate in posizione privilegiata nelle principali destinazioni di arte e cultura italiana e sono le seguenti:

**- Grand Hotel Mediterraneo - Firenze

**- Hotel Calzaiuoli - Firenze

**- Hotel Villa Fiesole - Fiesole

**- Grand Hotel Palatino - Roma

Per il Grand Hotel Palatino di Roma cerchiamo un profilo di:

**Event Coordinator per Team Ufficio Congressi

**Principali compiti e responsabilità**:

- Gestire le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità, della tempistica della risposta.

- Rispondere tempestivamente alle richieste pervenute in azienda con relativo preventivo e gestione del follow up

- Interfacciarsi con i vari reparti per la pianificazione dell'evento nell'ottica dell'ottimizzazione del servizio e della soddisfazione del Cliente

- Organizzare Site Inspection e definire i termini del contratto pianificando l'evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo relativo ordine di servizio;

- Lavorare in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando all'erogazione del servizio, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni

- Seguire le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti fino alla fattura finale;

- Controllo dell'erogazione dei servizi con il controllo anticipato degli ambienti

- Pianificare, organizzare e controllare le operazioni quotidiane, seguendo il Cliente in loco e garantendo le conformità degli standard e la soddisfazione dello stesso;

**Principali requisiti che stiamo cercando**:

- Domicilio: Roma

- Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano sia scritto che parlato;

- Esperienza pregressa in organizzazione eventi: almeno 3 anni;

- Capacità di gestire in completa autonomia eventi dalla fase di ingaggio all'evento on site;

- Ottima capacità di negoziazione;

- Capacità di lavorare in sinergia con il team e con tutti i dipartimenti aziendali;

- Problem solving e capacità decisionali.

**Cosa Offriamo**:

- Iniziale contratto determinato con finalità di inserimento

- Lavoro da lunedì a domenica su turni diurni, orario continuato, con 2 giorni liberi a settimana.

- Mensa aziendale

**Sede di Lavoro**:

Ufficio Congressi FH55 Grand Hotel Palatino, Via Cavour 213/M, Roma

**Come Candidarsi**:

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Orario flessibile

- Turni

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

- 00184 Roma, RM: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Esperienza:

- Event Coordinator: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)