Event Manager Lecce

Event Manager
Lecce
Puglia, Lecce

Event Manager

In concomitanza con l'ampliamento della propria infrastruttura, Il Global Cloud Data Center Campus di Aruba ora include uno Spazio concepito per stringere relazioni e fare business, attraverso eventi corporate, conferenze, convention, congressi, canvas, executive meeting, attività formative e socio/culturali, esposizioni, attività promozionali e pubblicitarie.

Per poter promuovere e gestire questo Spazio, siamo alla ricerca di un **Senior Account **con comprovata esperienza nel management di location commerciali.

**Compiti e responsabilità**:

- Selezione e gestione di un roster di fornitori di servizi (i. e.

catering, noleggi allestimenti, grafiche, fiori, foto e video operatori, hostess/steward, interpreti/traduttori, sicurezza)

- gestione del contatto con i clienti (sia interni che terze parti) dal sopralluogo alla progettazione e dallo svolgimento dell'evento fino alla gestione conclusiva, con mansioni che spaziano dalla consulenza al coordinamento, al controllo ed al risk management.

- benchmark di mercato e formulazione di una price list

- stesura e presentazione dei preventivi di offerta per la cessione dello spazio ed eventuali servizi accessori ai clienti

- supervisione dei cicli di fatturazione/pagamento verso fornitori e clienti, in coordinamento con l'amministrazione della Azienda

- gestione della stipula dei contratti di concessione temporanea degli spazi, preservando l'integrità della location, degli assett e prestando particolare cura agli adempimenti normativi in ambito security e safety.

- programmazione periodica degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria

- gestione del calendario degli eventi

- in coordinamento con il marketing della Azienda, progettare attività di comunicazione e promozione della location tramite network di agenzie partner

- in coordinamento con il marketing della Azienda, presidiare il mercato e progettare campagne di comunicazione e promozione dello Spazio eventi

**Capacità essenziali richieste dal ruolo**:

- Almeno 7 anni di esperienza pregressa nella gestione di spazi e gestione eventi

- avere ottime doti gestionali

- capacità decisionali e di problem solving

- abilità interpersonali nelle relazioni con clienti, fornitori, risorse umane e partecipanti

- gestire bene lo stress e mantenendo ottime capacità relazionali

- avere creatività e senso estetico

- buona cultura generale di base e competenza nella gestione degli aspetti contabili e di elaborazione dei preventivi

- ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta e possibilmente di una seconda lingua (spagnolo o francese)

**Sede di riferimento

Tutte le sedi nazionali