Event Manager Assistant Milano

Event Manager Assistant
Milano
Lombardia, Milano

BMC è alla ricerca di una figura Junior da inserire nell'organico con contratto di apprendistato.

L'azienda intende formare la risorsa in materia di organizzazione di corsi di formazione rivolti a Medici e Assistenti Veterinari.

La figura verrà costantemente affiancata dall'Event Manager nella pianificazione, organizzazione e gestione degli eventi di formazione.

La risorsa, alla fine del percorso di apprendistato, sarà in grado di gestire in completa autonomia i vari progetti, occupandosi dello sviluppo esecutivo e definendo risorse necessarie, tempistiche, modalità e metodologie da adottare

Principali mansioni:

- gestione del calendario eventi annuale

- contatto con i direttori dei corsi per richiedere i programmi formativi degli eventi

- realizzazione gráfica dei programmi degli eventi (utilizzando template ad hoc creati da grafici interni)

- collaborazione con la segreteria relatori per l'invio delle lettere di ingaggio.

- utilizzo del back-end del sito web per la creazione e aggiornamento delle pagine dei corsi, creazione dei prodotti correlati e anagrafiche relatori.

- supervisione evento on-site

- attività di follow-up

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Ottima capacità di comunicazione e relazioni interpersonali.

Capacità di lavorare in team.

Flessibilità nell'orario di lavoro per gestire eventi che potrebbero svolgersi anche durante il fine settimana o serate.

Conoscenza scritta e parlata della lingua inglese.

Ottimo utilizzo pacchetto Office.

È richiesta la conoscenza delle seguenti lingue:

- Italiano: madrelingua

- Inglese: ottimo

Esperienze lavorative precedenti

È gradito (ma non fondamentale) aver avuto almeno una esperienza in materia di organizzazione eventi (es.

hostess/steward a fiere/congressi) o aver svolto un tirocinio in aziende di organizzazione eventi.

**Iter di selezione

Step 2: Prova scritta richiesta successivamente alla prima intervista

Step 3: Intervista in sede dei finalisti

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì