Event Manager - Hotel 5L Montà

Event Manager - Hotel 5L
Montà
Piemonte, Montà

Categoria: Leisure, Travel & TourismLuogo di lavoro: Siena L'Event Manager sarà responsabile della completa gestione di eventi di alta qualità.

Dovrà possedere capacità di leadership, eccellenti abilità interpersonali e organizzative garantendo un servizio impeccabile.

Collaborerà con i vari reparti per garantire un'esperienza personalizzata e unica per gli ospiti, dalla pianificazione all'esecuzione e al follow-up post-evento.

Responsabilità:Gestire tutti gli eventi privati, come celebrazioni, matrimoni e altri eventi stagionali speciali, inclusa la vendita esclusiva della proprietà.

Gestire tutte le richieste relative agli eventi: proporre, seguire e finalizzare i contratti, assicurandosi che termini e condizioni e le politiche dell'hotel siano rispettate.

Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, garantendo il rispetto della visione e della missione aziendale.

Favorire lo sviluppo del business attraverso un servizio clienti impeccabile.

Gestire la corrispondenza email con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti.

Promuovere, organizzare e condurre sopralluoghi.

Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, curando la redazione di ODS/BEO con tutti i dettagli per la creazione dell'evento; seguire le esigenze operative e logistiche sul posto durante lo svolgimento degli eventi.

Gestire gli eventi all'interno del sistema PMS dell'azienda, inclusi i controlli su depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura definitiva.

Collaborare con il dipartimento marketing per promuovere gli eventi.

Requisiti: Almeno 2/3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in hotel di lusso.

Conoscenza degli standard di alto livello LHW.

Conoscenza del dipartimento F&B e dei servizi di banqueting.

Ottima padronanza della Suite Microsoft Office, dei sistemi PMS dell'hotel, dei sistemi operativi e delle email.

Livello eccellente della lingua inglese; ulteriori lingue sono considerate un plus.

Atteggiamento proattivo e ottime capacità comunicative.

Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.

Grande attenzione ai dettagli.

Spiccata attitudine al lavoro di squadra.

Eccellenti capacità di problem-solving.

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