Event Manager - Hotel 5L Siena

Event Manager - Hotel 5L
Siena
Toscana, Siena

Hospitality di lussoOttima opportunitàAziendaHospitality di lussoOfferta- Gestire tutti gli eventi privati, come celebrazioni, matrimoni e altri eventi stagionali speciali, inclusa la vendita esclusiva della proprietà. - Gestire tutte le richieste relative agli eventi: proporre, seguire e finalizzare i contratti, assicurandosi che termini e condizioni e le politiche dell'hotel siano rispettate. - Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, garantendo il rispetto della visione e della missione aziendale. - Favorire lo sviluppo del business attraverso un servizio clienti impeccabile. - Gestire la corrispondenza email con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti. - Promuovere, organizzare e condurre sopralluoghi. - Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, curando la redazione di ODS/BEO con tutti i dettagli per la creazione dell'evento; seguire le esigenze operative e logistiche sul posto durante lo svolgimento degli eventi. - Gestire gli eventi all'interno del sistema PMS dell'azienda, inclusi i controlli su depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura definitiva. - Collaborare con il dipartimento marketing per promuovere gli eventi. Competenze ed esperienza- Almeno 2/3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in hotel di lusso. - Conoscenza degli standard di alto livello LHW. - Conoscenza del dipartimento F&B e dei servizi di banqueting. - Ottima padronanza della Suite Microsoft Office, dei sistemi PMS dell'hotel, dei sistemi operativi e delle email. - Livello eccellente della lingua inglese; ulteriori lingue sono considerate un plus. - Atteggiamento proattivo e ottime capacità comunicative. - Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze. - Grande attenzione ai dettagli. - Spiccata attitudine al lavoro di squadra. - Eccellenti capacità di problem-solving. Completa l'offertaOttima opportunità di carriera.

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