Event Producer Lazio

Event Producer
Roma
Lazio, Lazio

Descrizione dell'annuncio

La figura si inserirà all'interno dell'agenzia per lavorare a stretto contatto con la direzione e il resto del team, sulla base delle indicazioni ricevute rispetto a concept, caratteristiche e tempistiche dell'evento (brief cliente o interni).

Esperienza almeno dai 6 agli 8 anni come Producer/Senior Producer nell'ambito della produzione di eventi, allestimenti, tecnologie, attività di BTL e produzione di materiali.

La risorsa avrà la responsabilità gestionale ed operativa del processo di sviluppo e realizzazione del prodotto/allestimento.

Collaborerà a stretto contatto con l'Account di riferimento della Commessa.

**MANSIONI**:

- Partecipare ai briefing creativi per aiutare a costruire insieme al resto del team la proposta creativa.

- Trovare la soluzione migliore per l'esecuzione del progetto, avendo in mente budget e tempi di consegna.

- Condividere esempi e alternative di produzione con il team.

- Coordinamento e controllo delle fasi di progettazione e produzione per la realizzazione di un evento, allestimento, stand fieristico o prodotto.

- Coordinare e collaborare con l'architetto nella fase di proposta.

- Controllo, valutazione ed elaborazione dei budget.

- Coordinamento e controllo della produzione di materiali (cavalierini, alette POS, poster, targhe da banco )

- Ricerca, analisi, reperimento e/o produzione gadgettistica (produzione di campioni e avvio produzione)

FORNITORI

- Mantenere i rapporti a livello tecnico con i fornitori.

- Confrontare diversi fornitori in ottica di ottimizzazione costi/tempistiche.

- Stabilire delle tempistiche di produzione e consegna interne ed esterne con il fornitore.

- Ricercare nuovi fornitori per il miglioramento della lista dei fornitori aziendale.

- Effettuare un confronto economico delle offerte ricevute e richiede l'eventuale capitolato tecnico.

- Provvedere alla trattativa di acquisto per la definizione ed emissione degli ordini e delle eventuali modifiche d'ordine.

- Provvedere alla programmazione e gestione delle forniture dall'emissione dell'ordine al ricevimento della fornitura documentando tutti gli steps nel processo di produzione.

- Provvedere all'esecuzione delle prove, controlli e collaudi presso i fornitori prima della spedizione.

- Verificare, anche presso i fornitori e sub-fornitori, lo stato di avanzamento delle forniture (expediting).

- Stilare i verbali di collaudo presso i fornitori.

- Provvedere a tutte le attività inerenti agli imballi e alle spedizioni che non siano a carico dei fornitori coordinando l'attività con il magazzino.

- Controllo della produzione finale e erogazione dei servizi.

**Sarà, inoltre, titolo preferenziale la competenza nelle strumentazioni tecnologiche presenti negli eventi (ledwall/Schermi/Totem Multimediali/Piattaforme DS) e la provenienza da agenzie di eventi e/o di allestimenti e tecnologie.

Verrà dato un riscontro solo a coloro che presenteranno i requisiti in questione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno determinato ad 1 anno o indeterminato se l'azienda ritiene che vi siano i presupposti in base ad esperienze, expertise e referenze. Contratto collettivo industria.

Inquadramento : la Ral sarà proporzionata all'esperienza dimostrata ed alle responsabilità di provenienza.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Lavoro da casa

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Bonus annuale

- Tredicesima

Esperienza:

- event producer: 6 anni (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

- 50% (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 03/02/2025