Event Production Assistant Macerata

Event Production Assistant
Macerata
Marche, Macerata

Chaberton Professionals , divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un Event Production Assistant per innovativa azienda leader nell'organizzazione e gestione di eventi.

Avrai un ruolo essenziale nell'organizzazione, coordinazione ed esecuzione di diverse manifestazioni, garantendo il loro impeccabile svolgimento.

Questa è un'opportunità unica per chi è appassionato di gestione degli eventi e si sente a proprio agio in un ambiente collaborativo e stimolante.

Responsabilità: assistere il Responsabile Eventi nella pianificazione e coordinazione di eventi, tra cui conferenze, seminari, workshop, eventi aziendali, convention e festival; contribuire alla gestione della logistica, inclusa la selezione delle sedi, l'allestimento e smontaggio, l'organizzazione dei trasporti, il coordinamento del catering, la gestione dei materiali e l'attrezzatura audio-visiva; essere presente sul posto durante gli eventi per fornire supporto con l'allestimento, il coordinamento degli addetti all'accoglienza, l'assistenza a relatori e artisti, e la gestione di eventuali imprevisti; collaborare con fornitori di servizi e partner esterni per garantire la consegna tempestiva e la qualità dei servizi necessari per gli eventi; supportare le attività amministrative legate alla produzione degli eventi, mantenendo database, elaborando documenti, gestendo le spese e preparando report; assistere nella gestione del budget degli eventi, monitorando le spese e assicurando una gestione efficiente delle risorse finanziarie; raccogliere feedback dagli stakeholder e partecipanti dopo ciascun evento, contribuendo all'analisi dei risultati per individuare possibili aree di miglioramento; eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire più attività contemporaneamente e attenzione ai dettagli; ottime capacità di comunicazione scritta e verbale per interagire con professionalità con fornitori, artisti e membri del team; forte spirito collaborativo, con abilità nel coordinare team interfunzionali per raggiungere gli obiettivi comuni; proattività e creatività nella risoluzione di problemi durante la produzione degli eventi; padronanza degli strumenti di gestione eventi come Microsoft Office (livello avanzato di Excel), Eventbrite, Zoom e altri software del settore; buona padronanza della lingua inglese per poter interagire con fornitori, speaker e partecipanti internazionali; autentico interesse per la produzione eventi e voglia di aggiornarsi sulle ultime tendenze del settore.

Livello di anzianità Livello medio

Tipo di impiego Produzione

Settori Servizi per eventi

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