Events Coordinator Milano

Events Coordinator
Milano
Lombardia, Milano

PAESE

Italia - Sede Milano

**LINGUE RICHIESTE

Italiano e inglese

**TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto di sostituzione maternità

Full time: 38 ore a settimana

RAL: 30. 000 €

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana

**REQUISITI FONDAMENTALI

Pregressa esperienza nella gestione di un team e nel mondo degli eventi

**DESCRIZIONE

Il gruppo Events contribuisce allo sviluppo e alla gestione degli eventi istituzionali, ideati con lo scopo di informare sull'avanzamento delle attività dell'Associazione, spingere alla mobilitazione circa la difesa dei diritti umani e aumentare la community di EMERGENCY.

Chi ricopre il ruolo di Events Coordinator gestisce un team che garantisce la diffusione di una cultura di pace attraverso l'ideazione e l'implementazione di eventi istituzionali sul territorio italiano, ponendo cura nella produzione e mantenendo la qualità e il pubblico al centro della progettazione.

Nel dettaglio la figura ricercata, a diretto riporto della Direttrice della Comunicazione e in collaborazione con gli uffici coinvolti, definisce e monitora le modalità e le tempistiche di un progetto di comunicazione e si assicura che la messa a terra delle attività, da parte dei fornitori e dal team, risponda alle necessità, agli obiettivi prefissati e ai costi stimati.

Nello specifico le principali attività sono:

- scrivere, monitorare e verificare il budget di progetto, ponendo massima attenzione al contenimento dei costi, all'ottimizzazione delle spese e alla realizzazione di alta qualità di tutti gli aspetti dell'evento

- identificare le attività da assegnare ai componenti del team e supervisionarne la produzione nelle diverse fasi di realizzazione, monitorando la qualità e le tempistiche al fine di assicurare il corretto svolgimento di tutti i task

- organizzare spazi di ideazione e di creazione con il team preposto, per innovare costantemente il progetto, oltre a predisporre e gestire appuntamenti di confronto e allineamento trasversali a diversi uffici e dipartimenti

- costruire, insieme agli uffici interni predisposti e agli autori, il palinsesto dell'evento ponendo particolare attenzione agli aspetti produttivi e realizzativi delle attività, alla fruizione da parte del pubblico, al bilanciamento delle esigenze interne ed esterne

- identificare e definire le location che soddisfino le esigenze necessarie allo svolgimento delle attività, preoccupandosi di renderle fruibili, técnicamente performanti, belle da vedere e funzionali per il pubblico e le persone relatrici

- pianificare e gestire la produzione e la regia complessiva di un evento e dei singoli spazi, indirizzando il lavoro dei fornitori identificati e dei team interni ed esterni all'Associazione, avendo sempre come obiettivo la miglior fruizione possibile dei contenuti e la soddisfazione delle esigenze delle persone coinvolte

- gestire il rapporto con i diversi fornitori affinché si creino relazioni positive e durature

**REQUISIT RICHIESTI

- Esperienza pregressa (almeno 5 anni) nella gestione di un team e nel mondo degli eventi e/o di comunicazione/marketing

- Lingua inglese (minimo B2)

- Patente B valida nel territorio italiano

- Disponibilità alle trasferte

- Flessibilità a lavorare nel weekend e/o in orari serali, in base alle esigenze dell'evento

Le principali qualità ricercate sono legate all'ambito manageriale, relazionale e comunicativo, data la gestione di persone, il coinvolgimento alla co-progettazione degli eventi e la stretta collaborazione con i gruppi volontari sul territorio.