Executive And Office Assistant Milano

Executive And Office Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Per una prestigiosa boutique finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive and Office Assistant. Si richiede esperienza, anche breve, nel ruolo e una buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo: empatia, flessibilità, capacità organizzative e approccio positivo all'attività lavorativa. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 35 k. Completano il pacchetto retributivo: Bonus, Welfare 250 euro e Ticket da 8 euro. Prevista la possibilità di fare SW. Responsabilità principali:Attività di Personal Assistant a supporto del CEO. Attività di Executive Assistant per senior partner: gestione agenda, corrispondenza interna ed esterna, preparazione documenti, organizzazione viaggi e trasferte, organizzazione meeting e gestione note spese. Attività relative alla comunicazione (in italiano e in inglese): gestione delle Newsletter e dei Social aziendali.

Supporto alla predisposizione delle press release e gestione mailing a giornalisti. Aggiornamento sito web, via piattaforma dedicata, con caricamento informazioni quali nuovi investimenti e press release. Organizzazione Investor Day annuale. Supporto alle attività di segreteria societaria: organizzazione CDA, Comitati Investimenti e Advisory Board, archiviazioni documenti e gestione calendari, gestione archivio online (contratti, documenti ufficiali etc. )

e cartaceo (verbali). Office Management: coordinamento delle forniture e gestione relazione con i fornitori, garantendo un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.

Gestione di una piccola cassa.

Rapporti con la proprietà, gestione ticket di manutenzione, gestione sale riunioni. Gestione casella mail info e posta elettronica certificata. Supporto al Responsabile IT per le attività di assistenza informatica al personale dipendente. Gestione presenze su portale dedicato; gestione ticket restaurant. Attivazione stage, estensione e chiusura delle pratiche amministrative correlate. Attività amministrative per assunzioni e dimissioni (badge, portale, buoni pasto ecc.

). Supervisione attività relative alla sicurezza sul lavoro (Dlgs 81/08 e normative collegate), in coordinamento con il medico del lavoro e l'RSPP designato. Supporto alle attività di monitoraggio KYC/AML nel contesto di una SGR di concerto con il CFO e il Responsabile delle Funzioni di Compliance e di Risk Management. Supporto agli organi di controllo della società (collegio sindacale, società di revisione, funzioni di compliance e di risk).

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