Executive Assistant & General Service Coordinator Milano

Executive Assistant & General Service Coordinator
Milano
Lombardia, Milano

Sintesi della posizione: il ruolo Supporto al Senior Vice President Hub Southern Europe & Country Manager Italy nella gestione ordinaria e straordinaria delle attività direzionali, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

Cura ed esegue il monitoraggio dei processi e delle decisioni direzionali.

Coordina il dipartimento General Service e le attività correlate.

Responsabilità della posizione: Per il Senior Vice President Hub Southern Europe & Country Manager Italy organizza e gestisce l'agenda, le riunioni, gli incontri di Leadteam e i Sales Meeting trimestrali. Aggiornamento e analisi del budget direzionale. Responsabile della comunicazione direzionale, compresa la intranet aziendale. Condivide con le funzioni la modalità migliore per la realizzazione delle decisioni direzionali. Coordina le attività e le risorse del General Service. Supporta la funzione HR per eventi interni / attività social / comunicazione interna. Qualifiche minime: Laurea. 5 anni di esperienza lavorativa in posizione simile. Estremamente proficuo nell'utilizzo di software per ufficio. Lingue: inglese fluente, gradita seconda lingua. Competenze e capacità: Eccellenti capacità redazionali e di comunicazione in un ambiente multilingue. Elevato livello di affidabilità, integrità, impegno ed etica. Il ruolo richiede la capacità di svolgere diverse mansioni in un ambiente in cui l'attività ha un ritmo elevato e la capacità di rispettare tempi e scadenze strette con cambiamenti dell'ultimo minuto. Professionista energico, diretto e improntato ai risultati con spirito imprenditoriale e forti capacità esecutive. Familiarità con il settore medico è un plus. Orientato al dettaglio, fortemente organizzato, deve essere in grado di lavorare in modo indipendente. Team player con elevate capacità interpersonali, e propositivo nello sviluppare una rete di relazioni produttive in un contesto internazionale. Si richiede capacità nell'utilizzo di Microsoft Office. Ambiente di lavoro e le esigenze fisiche: Lo specialista svolge il proprio lavoro in ufficio ma con la possibilità di dover viaggiare per gli eventi organizzati al di fuori della sede principale.

Può verificarsi la necessità di dover seguire un orario più lungo del solito e di lavorare anche durante il fine settimana.

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