Executive Assistant & Office Coordinator - Beauty Brand - Milano, Milan Milano

Executive Assistant & Office Coordinator - Beauty Brand - Milano, Milan
Milano
Lombardia, Milano

Luxe Talent Italia Milan, Italy Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant & Office Coordinator per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita , con HQ a Milano. Responsabilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT: Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti; Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori; Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti; Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro; Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze. Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT: Background di almeno 2 anni in una posizione affine; Buona conoscenza delle lingue: inglese e spagnolo; Spiccate doti organizzative; Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli; Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi; Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive; Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo. Cosa Offre L'Azienda: Assicurazione sanitaria integrativa; Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato J-18808-Ljbffr