Executive Assistant Lazio

Executive Assistant
Roma
Lazio, Lazio

La risorsa inserita dovrà occuparsi di garantire un'efficace ed efficiente assistenza al Direttore Generale della società Capogruppo e garantire il buon funzionamento organizzativo della direzione.

Responsabilità principali: Gestione completa dell'agenda e degli appuntamenti del Direttore Generale della Capogruppo.

Coordinamento delle riunioni e gestione delle email in entrata e in uscita.

Comunicazione fluida con clienti e fornitori, in italiano ed inglese.

Organizzazione di viaggi e trasferte e relative prenotazioni con massima attenzione ai dettagli logistici ed alla rendicontazione in nota spese.

Preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali.

Supporto nella gestione dei progetti e delle priorità aziendali.

Archiviazione, digitale e non, di tutta la documentazione con il criterio della pronta rintracciabilità e completezza.

Requisiti: Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella stessa posizione o ruoli similari.

Laurea triennale in Economia (non obbligatorio) Buona padronanza dell'inglese (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.

Soft skills eccellenti: capacità di problem solving, gestione dello stress, attenzione ai dettagli e una spiccata attitudine all'organizzazione.

Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali.

Pazienza, riservatezza e serietà.

Padronanza degli strumenti di Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti digitali.

Autonomia nella gestione del lavoro e proattività nel proporre soluzioni.

Disponibilità a trasferte in Lombardia.

Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro dinamico ed in crescita.

Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.

Contratto a tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione a tempo indeterminato, full time dal lunedì al venerdì.

RAL fino a 30K in base all'esperienza.

Sede di lavoro principale: Roma Parioli Modalità ibrida, previo accordo di remote working.

L'assunzione ha carattere di urgenza.

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L. 903/77).

Saranno presi in considerazione solo CV con autorizzazione privacy ai sensi degli art.

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 e D. Lgs.

196/2003.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinatoDurata contratto: 12 mesi Retribuzione: €28. 000, 00 - €30. 000, 00 all'anno Benefit: Cellulare aziendale Computer aziendale Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: Quattordicesima Tredicesima Esperienza: assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio) Termine per l'invio delle candidature: 15/12/2024 #J-18808-Ljbffr