Executive Assistant
Chi cerchiamo
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione per A2A spa.
TI occuperai di:
Gestione agenda
Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità
Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es. speech, note e presentazioni executive)
Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria
Gestione e prenotazione viaggi
Gestione note spese, richieste d'acquisto, o altre attività da svolgere attraverso piattaforme aziendali
Monitoraggio scadenze e avanzamenti attività
Gestione altre attività di "personal assistant"
Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo:
Laurea
Esperienza pregressa in altre grandi realtà aziendali strutturate
Attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici
Ottima conoscenza della lingua inglese
Buona conoscenza del pacchetto office
Disponibilità a brevi trasferte
Completano il profilo senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving e organizzazione autonoma del proprio lavoro; fondamentale la riservatezza
Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.
Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).
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