Executive Assistant Legnano

Executive Assistant
Legnano
Lombardia, Legnano

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca un/a Executive Assistant per importante cliente con sede a Milano centro.

La risorsa individuata sarà a pieno supporto dei top executive manager di livello C nelle attività personali/amministrative e nella gestione organizzativa, fungendo da punto di riferimento per tutte le questioni relative alla pianificazione degli impegni quotidiani dei dirigenti.

Nello specifico si occuperà delle seguenti attività: Fungere da punto di contatto focale per conto dei dirigenti assistiti: vagliare e indirizzare le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza e mantenere i contatti con le parti interessate interne ed esterne su vari progetti e compiti; Gestire l'agenda giornaliera; Preparare materiali di presentazione e documenti di base; Aprire, smistare e distribuire la corrispondenza in arrivo (e-mail, ecc. )

e organizzare le consegne; Gestire i viaggi di lavoro e la registrazione delle spese di viaggio; Gestire le richieste e le domande in modo appropriato, mantenendo professionalità, riservatezza e discrezione; Attività di back office e fatturazione base.

Cosa offriamo: primo contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione, scopo stabilizzazione.

Ccnl del Credito e RAL indicativa di 35. 000 euro lordi all'anno, ticket restaurant.

E' previsto lo smartworking.

Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in aziende internazionali; Laurea; Ottimo livello di inglese, C1; Ottime capacità di gestione del tempo e abilità nel definire le priorità, organizzare e coordinare più compiti; Capacità di lavorare bene con tutti i livelli di gestione, il personale, i dipartimenti e le terze parti; Capacità di gestire con discrezione informazioni riservate e di adattarsi a diverse esigenze concorrenti.

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.