Executive Assistant Lazio

Executive Assistant
Roma
Lazio, Lazio

Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca **Executive Assistant **da inserire in Strutture di alta direzione con sede **Roma**.

**Il ruolo prevede il supporto al Responsabile di Struttura nelle seguenti attività**:

- gestione dell'agenda del Responsabile

- gestione dei flussi informativi verso le prime Linee del Responsabile

- gestione delle trasferte e della corrispondenza interna ed esterna in lingua italiana e straniera

- supporto alle attività a valenza internazionale e assistenza al Responsabile per eventi di rappresentanza da e/o verso l'estero;

- gestione e supporto nei rapporti istituzionali con enti nazionali e internazionali, Associazioni di settore, Associazioni di categoria

- trattamento di informazioni privilegiate e confidenziali

- interazione telefonica giornaliera, con attività di filtro sulle chiamate in entrata

- stesura di lettere, assegnazione protocollo della documentazione in entrata e in uscita e relativa trasmissione/archiviazione

**Requisiti**:

- Precedente esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione maturata in realtà strutturate e/o di medie-grandi dimensioni

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Sarà considerato requisito preferenziale la conoscenza di una seconda lingua (Tedesco o Francese o Spagnolo)

- Ottima conoscenza del pacchetto Office

- Diploma di maturità liceale.

Sarà considerato titolo preferenziale la Laurea Magistrale/Vecchio ordinamento/Specialistica in scienze economiche/finanziare, giurisprudenza, scienze politiche, relazioni istituzionali internazionali, lingue e letterature straniere,

Completano il profilo orientamento al risultato, visione sistemica, pianificazione e organizzazione, riservatezza, capacità relazionali complesse e networking, flessibilità, proattività, ottime capacità di comunicazione.

L'inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Roma, Italia

Ti aspettiamo!